行政专员

1.日常行政事务处理：
⑴负责办公费用（水、电、物业费、宽带、暖气费等）缴纳及日常办公费用报销。
⑵负责企业的对外宣传工作，定期编写企业报道，更新公众号中的企业动态。
⑶负责编写公司大事记。
⑷负责公司证照的办理及年检、变更等事宜。
⑸负责政府要求报送各类数据报送工作。
⑹负责公司内外各类公文的起草工作，做好上传下达工作。
2.办公环境维护：
⑴监督和维护办公区域（包括公共区域、会议室等）的整洁、安全和秩序。
⑵负责管理保洁、绿植、饮用水等后勤工作的开展及监督。
⑶负责管理办公钥匙、门禁卡等。
3.档案管理
⑴协助建立和完善行政档案管理制度，负责公司档案室管理工作。
⑵按照公司档案管理要求，做好档案的整理、归档、保管和借阅等工作。
4.资产管理
⑴负责公司办公用品的采买、入库、领用、登记和管理，控制成本。
⑵办公设备（如打印机、投影仪等）的日常维护、报修及耗材管理。
⑶负责整理固定资产台账，做好固定资产的采购、维护、调配、报废等管理工作。
⑷负责年中/末公司固定资产的盘点工作，做到账实相符。
5.会务管理
做好公司各类会议的筹备、组织安排工作，做好相关会议记录，跟进落实会议事项并反馈。
6.印章管理：
严格执行公司的《印章管理办法》，按照制度要求做好印章刻制、保管、使用、销毁等工作。
7.宿舍管理：
⑴负责公司宿舍的管理工作，严格执行《宿舍管理办法》，定期检查宿舍卫生。
⑵对内负责员工入住、退宿及费用结算等事务办理，对外负责宿舍租赁合同履约等事宜。
⑶负责宿舍管理培训，确保宿舍安全，做好宿舍防火、防盗工作。
⑷负责宿舍内各项设施的维护、报修等工作。
8.车辆管理：
⑴负责监督车辆使用登记，对油耗、公里数、保养、洗车等记录情况。
⑵对车辆整体管理，负有监管责任。
9.食堂管理：
⑴负责食堂人员（厨师、帮厨）的排班、考勤、行为规范等方面的管理。
⑵负责监督食材的采购、验收、存储环节，确保符合食品安全要求。
⑶定期组织或参与食堂后厨、用餐区、仓库等区域的卫生、安全检查，并详细记录查检结果。
⑷监控每日菜品的质量、口味、营养搭配及多样性，负责每周菜谱的审核。
⑸协助负责控制食堂成本，进行成本分析，按季度合理采购菜品。
⑹负责维护良好的用餐秩序。协助处理食堂区域的突发事件（如食物疑似中毒、停水停电、设备故障等），制定应急预案，保障员工按时就餐。
(7)负责管理食堂公告栏，发布菜单、通知、食品安全知识及从业人员健康证等信息。
10.员工活动与支持：
⑴协助组织安排公司内部活动（如年会、团建、节日活动等）。
⑵为新员工入职准备办公位、用品、介绍办公环境等提供支持。
11.其他工作：
严格遵守公司各类管理制度，服从公司工作安排，完成上级交办的其他临时性工作。