行政人事主管

1.人力资源基础工作统筹
（1）负责公司招聘全流程执行，包括岗位需求对接、招聘渠道维护（如招聘网站、校园招聘等）、简历筛选、面试邀约与安排，以及候选人沟通跟进，确保及时填补岗位空缺。
（2）协助办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，整理归档员工人事档案，维护人事信息系统数据的准确性与完整性。
（3）参与员工考勤管理，核对日常考勤数据，处理请假、加班等考勤异常情况，每月协助生成考勤报表。
（4）配合组织员工培训活动，包括培训需求收集、培训物料准备、培训现场协助及培训效果反馈整理，助力员工能力提升。
2.员工关系维护
（1）搭建员工沟通桥梁，及时响应员工关于人事政策、福利等方面的咨询，协助解决员工日常工作中遇到的人事相关问题。
（2）参与公司员工福利体系的落地执行，如节日福利发放、团建活动组织等，提升员工归属感与团队凝聚力。
（3）协助处理劳动争议与纠纷，收集相关证据材料，配合上级及法务部门妥善解决，维护公司与员工的合法权益。
3.行政事务管理
（1）负责公司日常行政物资采购与管理，包括办公用品、办公设备耗材等的申购、验收、入库与发放，控制行政成本，确保物资供应充足。
（2）维护办公环境秩序与安全，协调办公区域的日常维护、清洁与绿植养护，处理突发行政事务（如设备故障报修、办公区域安全检查等）。
（3）协助组织公司各类会议与活动，包括会议通知发送、会议室预订、会议资料准备、现场布置及会议纪要整理，保障会议与活动顺利开展。
（4）负责公司行政文件、合同、函件等的收发、登记、传阅与归档管理，确保行政文书流转规范、安全。
4.其他专项工作
（1）协助完成人力资源与行政相关报表的统计与分析，为公司决策提供基础数据支持。
（2）关注人事政策法规更新，及时向团队传达相关政策变化，协助公司调整人事管理制度，确保合规运营。
（3）配合上级完成其他临时性行政人事工作，保障部门整体工作高效推进。