商务助理实习生

1.商务团队协作支持：协助商务团队管理实验室设备及耗材台账，包括出入库登记、库存核对与补充提醒，确保设备耗材供应稳定；同步整理商务合同、报价单及服务工单，按规范分类归档，保障文件可快速查阅。
2.行政事务执行：负责日常文件打印、扫描、复印等基础办公支持，确保文件格式规范、传递及时；协助维护办公室环境卫生，定期整理办公区域、会议室，营造整洁有序的工作环境；处理公司日常报销单据，包括发票核对、粘贴与报销流程提交，确保报销工作合规高效。
3.商务信息跟进：负责网站询价工作，定期在合作平台查询实验室设备及相关耗材的市场价格，整理价格对比表反馈至商务团队；每日登录招投标相关网站进行询标，跟踪项目招标动态，记录关键信息（如投标截止时间、需求参数）并及时同步至商务负责人。
4.跨部门对接协调：作为售后服务部门与商务部门的衔接纽带，传递双方需求与反馈（如售后维修进度同步、客户新增服务诉求传达），协助解决跨部门协作中的沟通卡点，保障服务流程无缝衔接；同步跟进售后维修订单的信息更新，确保商务端与售后端数据一致。
5.基础数据与文档管理：协助统计商务及行政相关数据（如设备耗材库存数据、报销金额统计、询价记录汇总），制作基础报表；维护客户信息档案与招投标项目档案，定期更新信息，为部门决策与业务开展提供基础支持，保障部门日常运营稳定有序。

任职要求

学历背景：在读本科或研究生，专业方向为生物科学、生物技术、医药学、化学工程与技术、食品分析、环境分析等相关领域，了解实验室设备基础常识者优先。
能力要求：
会开车，具备良好的沟通表达能力与文字组织能力，能清晰传递跨部门信息、准确记录业务需求；
细致严谨，有较强的责任心与条理性，能高效完成台账管理、发票核对、文件归档等细致性工作；
熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），掌握基础数据录入与报表制作技能，能快速上手招投标网站与询价平台操作；
具备一定的抗压能力与应变能力，能灵活应对多任务并行场景，主动协调解决工作中的简单问题；
有商务助理、行政助理相关实习经历，或接触过台账管理、招投标基础工作者优先。
其他要求：可满足 “每月工作 156天” 的时长要求，实习周期不少于 3 个月（以便享受完整阶梯薪酬福利）；工作态度积极主动，有团队协作意识，能严格遵守公司保密规定（涉及客户信息、报价数据等）。