(一)薪酬与考勤管理
1、统计员工考勤数据(如迟到、早退、请假、加班等),资料存档,核对异常情况并提交上级审批。
2、办理员工社保增减员、申报缴费、劳动合同签订及续签等事务;
3、协助核算薪资、社保、福利补贴等,确保数据准确并按时提交财务;
(二)招聘与员工关系管理
1、招聘渠道拓展与维护:拓展并维护多样化的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体平台、校园招聘、人才市场、内部推荐等。协同用人部门确定最终录用人员,及时发出录用通知,并跟进入职流程,确保新员工顺利入职。
2、培训计划制定与实施:根据培训需求,制定年度及季度培训计划,涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展培训等各类课程。负责培训课程的组织与协调,包括联系培训讲师(内部或外部)、安排培训场地、准备培训资料、通知学员等工作,确保培训活动顺利开展。
3、绩效方案协助推行:协助上级领导制定、完善公司的绩效考核制度与方案,明确各岗位的绩效指标、权重、考核标准及考核周期等内容。组织开展绩效考核制度的宣贯培训,确保员工理解并熟悉绩效考核流程与要求。
4、绩效数据收集与整理:在绩效考核周期内,负责收集、整理各部门员工的绩效数据,包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面的信息,确保数据的准确性与完整性。对绩效数据进行初步分析,为绩效评估提供支持。
5、档案管理:建立并完善员工人事档案,收集、整理员工的入职资料、培训记录、绩效考核结果、奖惩情况、薪资调整记录等信息,确保档案内容的完整性与准确性。
6、及时更新电商部员工的花名册,确保信息准确无误;
7、人员安排面试,员工入离职手续办理;为员工办理入职手续,如签订劳动合同、入职协议等;
8、协助日常行政等临时工作。
9、负责公司合同档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作,确保档案资料的完整性和安全性,为公司的决策和业务开展提供参考依据并建立相关台账信息。
(三)团队协作与沟通
1、与各部门密切沟通,及时响应人员招聘、培训、员工关系等需求,协调资源解决问题。
2、汇总人力资源相关数据(如人员结构、离职率、人力成本),制作报表并提交管理
(四)其他工作
完成上级领导交待的其他合理的临时性工作,如配合公司高层启动的临时决策,确保公司整体工作的顺利开展。