西安DT51-人力行政主管（招聘培训） (MJ000190)

岗位职责：
1.招聘管理：执行公司的招聘和挑选程序，为各部门提供有效招聘，保证人员及时到位；与本地的学校、旅游学校和大学等保持良好的关系。
2.培训管理：跟进公司全体员工的培训和发展；协助对人力行政部所有员工的培训，确保其具备高效工作的技能。
3.员工关系管理：确保公司所有员工之间的正常工作关系，处理劳动争议等；按照公司要求执行员工的入转调离流程，并保证员工资料的完整性、保密性；负责EHR系统的使用及维护，保证数据录入的及时性及准确性；确保所有员工的出勤和仪容仪表等符合DT51标准。
4.行政统筹管理：负责公司日常行政事务的统筹管理，制定和完善行政管理制度及流程，并监督执行。管理公司办公环境及设施，包括办公区域规划、设备采购维护、用品管理等。
5.公文写作与文档管理：负责起草、审核公司各类行政公文、通知、报告及制度文件，确保内容规范、表述准确。管理公司重要文档的归档、存储及保密工作，建立高效的文档管理体系。
6.会议协调与活动组织：统筹公司级会议（如高管会议、年度会议等）的筹备、安排及协调，包括会前材料准备、场地布置、设备调试等。负责会议记录、纪要撰写及决议事项的跟进落实，确保会议效率与成果转化。协助组织公司内部活动（如年会、团建、庆典等）及外部接待工作。
7.对外联络与资源协调：对接政府部门、物业公司、供应商等外部单位，维护良好合作关系。处理公司重要接待事务，制定接待方案并落实细节，提升企业形象。
8.团队管理与成本控制：负责行政团队的建设、培训及绩效考核，提升团队专业水平和服务意识。编制并执行部门预算，优化资源配置，有效控制行政运营成本。
9.其他职责：完成上级交办的临时性任务及跨部门协作事务。
任职要求：
1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具有 3 年以上行政工作经验，具备优秀的组织协调能力和沟通能力，能够有效地处理内外部关系。
3.熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4.工作认真负责，有较强的责任心和抗压能力，具备良好的团队合作精神。