总部行政经理

1. 行政运营与办公环境管理
职场维护： 负责总部办公区域的规划、工位管理、环境整洁及绿化养护，确保办公场所安全、有序。
固定资产管理： 统筹总部及跨区域的固定资产的采购、领用、盘点、维修及报废处理。
日常服务保障： 管理总部并且指导各子公司的前台、保洁、安保、快递及员工餐饮等日常事务。
供应商管理： 开发并评估行政类供应商，建立供应商库及考核机制。
2. 制度流程建设与优化
制度制定： 起草、修订并发布公司层面的行政管理制度（如考勤补充规定、会议管理、车辆管理、印章使用等）。
流程标准化： 推动行政工作的流程化、标准化（SOP），例如报修流程、用印申请流程、接待流程等。
合规检查： 监督各分公司对总部行政制度的执行情况，进行定期巡检或抽查。
3. 会务与外联接待
高层会议支持： 负责公司董事会、管理层会议、年度总结会等大型重要会议的全流程策划与落地（含会场布置、设备调试、材料准备）。
贵宾接待： 统筹政府领导、重要客户、合作伙伴的来访接待工作，包括行程安排、餐饮住宿、礼品准备等。
员工活动： 策划并组织公司级的年会、旅游、团建及节日庆祝活动，营造企业文化氛围。
4. 资产与费用管控
预算编制： 负责编制年度行政费用预算（如租金、水电、办公用品、维修费等），并对预算执行情况进行监控。
成本控制： 通过集中采购、优化供应商、节能减排等方式降低行政运营成本。
合同管理： 负责行政类合同的签订、续签、归档及付款跟进。
5. 团队管理与人才培养
团队建设： 领导和管理总部行政团队，进行工作分配、绩效考核与技能培训。
跨部门协调： 协调行政部与公司其他部门之间的工作配合，解决跨部门问题。