行政专员

工作职责
1. 负责办公室日常运维，涵盖电话接听、邮件收发、文件传递与登记归档等基础事务，保障办公流程高效运转。
2. 承担公司通知、公告、领导讲话稿等文书起草工作，确保内容规范、准确且及时输出。
3. 统筹会议室全流程管理，包括场地预约、材料准备、会议记录、纪要整理及决议事项跟踪落实。
4. 主导重要客户、政府单位及合作伙伴的来访接待，维护外部关系并开展常态化沟通。
5. 参与行政管理制度的制定与修订，组织宣贯落地并监督执行，收集反馈并提出优化建议。
6. 完成上级交办的其他行政相关任务。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、新闻传播等相关专业优先，1年及以上行政岗位工作经验。
2. 具备扎实的公文写作能力，熟悉各类行政公文规范与格式，能独立完成高质量公文撰写，有政府/企事业单位公文写作经验者优先。
3. 熟练掌握微信公众号运营技巧，具备文案创作、图文编辑及基础新媒体运营经验。
4. 熟悉会务接待流程与礼仪，拥有会议筹备、现场接待及大型活动执行实操经验，沟通协调能力强，处事周全。
5. 具备出色的会议记录与纪要整理能力，逻辑清晰、反应敏捷，能快速提炼核心信息并输出准确简洁的纪要。
6. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），工作细致、责任心强，具备良好的执行力、抗压能力与团队协作意识。