行政主管

一、 主要岗位职责
1. 商务接待与宴请执行
方案落地执行： 根据公司要求与预算，独立执行商务宴请与VIP接待的具体方案，负责场地预定、菜单确认、席位安排、物料准备、现场布置与服务协调等全流程实操。
流程标准维护： 维护并优化公司接待流程与标准，确保每一次接待服务的专业性与一致性。
资源管理： 管理接待相关的供应商（酒店、餐厅、车队等），维护合作关系，控制执行成本。
2. 行政运营管理
办公环境与资产管理： 直接负责办公环境维护、办公空间规划、办公设备及固定资产的日常管理、盘点与维护，处理相关行政采购。
会议与活动支持： 主导公司内部会议、年会、团建等活动的具体策划与落地执行，包括后勤支持与现场协调。
制度流程执行与优化： 确保公司行政规章制度在日常工作中得到有效执行，并提出流程优化建议。
3. 团队协作与督导
可能涉及团队带领： （若团队有此架构）协助行政经理，对行政专员、前台文员等进行日常工作指导、任务分配与绩效跟进。
跨部门协调： 作为行政服务的主要对接人，高效响应公司各部门的行政需求，并协调资源予以解决。