采购助理（工程）

一、日常采购执行
1.整理报价单，建立询价台账，确保价格真实有效。
2.根据项目需求，协助编制采购申请、采购订单，跟踪订单执行进度。
3.对接项目工程部、项目部，确认材料规格、数量、进场时间，避免错采、漏采。
二、收货、入库与验收协助
1.配合仓库、项目现场做好材料到货验收，核对数量、规格、品牌、合格证。
2.协助办理入库手续，登记入库单，确保账物相符。
3.对到货异常（缺件、破损、质量不符）及时上报并协助处理退换货。
三、采购台账与资料管理
1.建立并维护采购台账、合同台账、付款台账、供应商台账。
2.整理采购合同、报价单、送货单、发票、质检报告等资料，分类归档。
3.按时提交采购周报、月报、材料消耗统计等报表。
四、对账、发票与付款协助
1.按月与供应商核对送货数量、金额，整理对账单。
2.收集、审核增值税发票，核对开票信息与合同、送货单一致。
3.协助办理付款申请流程，配合财务完成付款资料提交。
五、供应商管理辅助
1.协助收集、更新供应商信息，建立供应商档案。
2.配合对供应商进行履约、质量、交期记录，为供应商评估提供数据。
3.日常与供应商保持沟通，催交货物、反馈问题。