行政助理

工作职责和工作内容：
1、协助总经办领导处理日常事务，包括文件的整理、起草、归档等工作，确保各项工作有序进行。
2、负责办公设备的管理和维护，保障网络连接的稳定，为公司的正常办公提供技术支持；精通电子办公设备的安装、调试，对常用设备连接网络进行维护，确保办公设备正常高效运行。
3、按照领导要求，撰写各类报告、总结等文件，及时准确地反馈工作情况；清晰、准确表达观点和数据，为领导决策提供参考。
4、协助领导进行项目管理，参与建筑项目、装修项目、弱电项目的前期规划、中期跟进和后期总结，协调各方面资源，推动项目顺利开展；对项目流程和管理有基础认知，配合完成项目相关事务。
5、完成领导交办的其他工作任务，适应总经办多方面的工作需求；具备多角色转换能力，在不同工作场景中灵活切换，高效完成任务。
工作经验：有参与建筑项目、装修项目、弱电项目管理的相关经验，对项目流程和管理有一定的了解；1 年以上相关工作经验者优先。
专业技能：1.熟练驾驶，持有 C1 及以上驾驶证，驾龄≥2 年，无重大交通事故记录，能满足日常出行及工作需要；
2.熟练使用基础办公软件（Word、Excel、PPT），具备简单台账制作与数据统计能力，能熟练运用软件完成日常办公任务；
3.精通电子办公设备，能够熟练进行安装、调试，并对常用设备连接网络进行维护，确保办公设备的正常高效运行；
4.具备撰写报告及总结的能力，能够清晰、准确地表达观点和数据；
5.具备较好的学习能力，能快速掌握新知识和技能以适应工作需求。
能力素质：
1、在工作中与各部门人员保持良好的沟通协作，具备良好的沟通协调能力；
2、有强烈的服从意识和较好的服务意识，对待工作认真负责，善于学习且乐于学习，能够快速掌握新知识和技能，以适应总经办复杂的工作需求；
3、有朝气，热爱生活，喜欢摄影，活动组织筹划，具备较好的审美意识，能够在工作中体现出良好的个人素养和品位；
4、具备多角色转换能力，由于总经办事情繁杂，需要在不同的工作场景和任务中灵活切换角色，高效完成各项工作；
5、能承受工作中遇到的挑战，能够在时限内主动完成任务，确保工作的顺利推进
其他要求：
1.24-28岁，身体健康，能适应周末值班及临时性户外工作；
2.无不良从业记录，遵守公司规章制度，具备团队协作意识；
3.能接受临时性加班与突发任务安排。