Admin Officer 行政专员

JOB SUMMARY 职位概述
• 根据公司要求，负责公司前台事务，协助处理行政、人事、财务相关工作，以及上级交办的各项任务。
DUTIES & RESPONSIBILITIES 职责
• 负责前台日常事务；
• 维护员工通讯录及公司内部联系信息；
• 协助管理会议室预约及会议安排；
• 负责外部访客接待、快递收发、酒店及机票预订；
• 负责公司司机及车辆调度；
• 协助处理办公环境安全与消防相关事务；
• 协助办公区域的日常维护（与物业公司、清洁公司人员沟通与协调）；
• 负责行政相关物品的采购及安排；
• 协助人力资源及行政经理，为各部门提供及时有效的行政支持；
• 协助处理人力资源及财务相关事务；
• 完成公司或上级分配的其他临时任务。
QUALIFICATION / EXPERIENCE REQUIRED 任职资格/经验要求
• 熟练使用Office办公软件，具备基本网络知识；
• 具备较强的文字表达能力及沟通协调能力。
EDUCATION REQUIRED 教育背景
• 大专毕业以上。
LANGUAGE 语言
• 流利普通话
• 流利英语
• 会广东话者优先
DISPOSITION PREFERRED 性格
• 工作细致、认真，亲切有责任心。
PHYSICAL CONDITION 身体状况
• 身体健康，能适应充满挑战和多样化的工作环境。