行政文书专员

一、岗位职责：
（一）行政与沟通管理
1.会务管理
（1）负责会议文件的整理、归档和管理；负责组织公司行政会议及会议纪要管理，检查并督促各项决议的落实工作，确保各类会议按照相关规定高效、规范运行。
（2）负责公司行政职责范围内的对外接待和会务工作。
2.综合协调
（1）负责公司综合信息的收集、整理、分析、上报，及时掌握内外部工作动态，为公司领导班子提供信息参考。
（2）负责公司领导班子重要事项安排，日常行政事务的督办、检查、反馈工作。
（3）负责做好各部门间的相互配合与综合协调；负责节假日、作息时间的安排。
4.文书管理
（1）负责起草公司各类文件、报告及对内、外发言材料，新闻稿的撰写工作。
（2）负责公司行政公文的审核、登记、印发、归档等工作，及公司外部来文、来电，各单位或部门上报文电等各类文电的登记、办理工作。
（3）负责公司行政文书资料的整理、归档和日常管理工作，组织填报政府系统及上级要求相关报表。
（4）负责做好公司大事记的整理、编录和归档工作。
（二）企业文化及宣传管理
1.企业文化宣传
（1）负责搭建企业文化核心价值观、宗旨、精神、使命、愿景和经营理念等。
（2）负责推进企业愿景、企业精神、道德规范、行为准则、企业制度等内容，逐步形成具有特色的精神财富和物质形态。
（3）负责通过各种渠道和形式传播公司文化活动，提高员工的文化认同感和归属感。
（4）组织和参与各类社会责任和公益活动，提高企业社会形象和影响力。
2.企业宣传阵地管理
（1）负责管理公司宣传阵地，负责公司宣传片制作，负责审核和发布公司订阅号、微信公众号等宣传阵地的内容。
（2）需不断调整和完善企业文化建设策略，确保企业文化与企业发展战略相适应，支持公司其他部门对外宣传、策划活动。