岗位职责:
1.数据收集与整理: 负责每日/周/月销售数据的收集、核对与录入,确保源头数据的准确性与及时性。
2.订单与合同管理: 接收、审核销售订单,跟踪订单审批、发货及回款流程;负责销售合同的归档、登记与台账管理。
3.内外部沟通: 作为销售团队与公司内部(如财务、物流、市场部)及外部客户(处理基础查询)的沟通桥梁,确保信息传递准确高效。
4.定期制作并下发销售业绩报表、目标达成率报表、客户库存报表、流向数据分析报表等。
5.根据管理需求,制作临时性数据分析报告,如产品增长分析、区域贡献分析、客户分级分析等。
6.销售预测辅助: 协助销售经理,基于历史数据,使用数据工具进行初步的销售预测与趋势分析。
岗位要求:
1.工作经验: 1年以上医药行业相关内勤、数据或行政助理工作经验者优先。接受应届生(薪酬面议)。
2.专业技能(关键要求):精通Microsoft Office,尤其是Excel: 必须能熟练运用各类函数(如VLOOKUP, SUMIFS等)、数据透视表、图表进行复杂数据处理和分析,这是本岗位的核心技能。
3.具备良好的数据敏感性和逻辑分析能力,能够从数据中发现问题和规律。
4.了解医药行业基本知识和商业流程(如进销存、流向)。
5.有CRM或ERP系统使用经验者优先。
6.个人素质:
· 严谨细致: 对数字高度敏感,工作零差错导向。
· 责任心强: 能够高效处理繁琐事务,有始有终。
· 沟通能力佳: 具备良好的跨部门沟通和团队协作能力。
· 保密意识: 能严格遵守公司保密制度,妥善处理销售数据和客户信息