行政助理

一、基本要求
1、学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、后勤管理等相关专业优先。
2、工作经验：1年以上行政助理、文员等相关岗位工作经验，有研发生产制造业行政辅助经验者优先，了解厂区后勤、生产配套服务的基本流程。应届生或无经验者，若具备较强的执行力和学习能力也可考虑。
3、年龄与健康：年龄30岁以下，身体健康，能适应厂区日常巡查工作，可接受偶尔加班处理应急事务。
二、专业能力要求
1、事务执行能力：具备较强的执行力，能快速理解上级指令并准确完成任务，工作细致耐心，注重细节。
2、基础台账管理能力：熟练掌握Excel、Word等办公软件，能独立完成物资台账、文件台账的建立与更新，具备基础的数据统计能力。
3、沟通协调能力：能清晰、礼貌地与各部门人员沟通，及时传递信息，协助解决简单的行政需求问题。
4、安全意识：了解厂区安全生产、消防安全的基本常识，能识别明显的安全隐患并及时上报。
三、综合素质要求
1、职业素养：具备良好的服务意识和责任心，工作积极主动，严格遵守公司规章制度，保守公司商业秘密。
2、抗压能力：能适应制造业弹性工作节奏，在生产旺季或大型活动期间，配合完成加班及临时性工作。
3、学习能力：具备快速学习能力，能尽快熟悉公司业务流程、行政管理制度及厂区环境。
四、优先条件
1、持有计算机等级证书者优先。
2、熟悉邢台沙河制造业厂区行政事务特点者优先。
3、具备基础的公文写作能力，能独立起草简单的行政通知者优先。
岗位职责

一、日常行政事务执行
1、办公用品与物资管理
- 负责办公用品、劳保用品的领用登记、分发及库存盘点，定期整理物资台账，及时上报库存不足情况，确保办公、生产需求及时满足。
- 协助完成物资采购的基础工作。
2、文件与档案管理
- 负责公司行政文件、通知、制度的打印、复印、分发与归档，建立行政文件台账，确保文件流转可追溯。
- 负责公司快递、信件的收发登记，及时送达相关部门或人员。
3、会议与活动支持
- 协助筹备公司各类会议，包括会议室布置、设备调试、会议资料打印装订、参会人员茶水准备等。
- 配合组织员工活动，负责活动现场的物资搬运、人员引导、后勤保障等工作。
二、厂区后勤与设施辅助管理
1、后勤服务支持
- 协助监督员工食堂就餐秩序，收集员工对菜品、就餐环境的意见并反馈给行政主管；配合完成宿舍入住、退宿登记，协助检查宿舍卫生与设施完好情况。
- 跟进厂区保洁、绿化工作的日常巡查，记录保洁不到位、绿植养护问题并上报，协助协调维修人员处理办公区、生产车间的小型设施故障。
2、车辆与出行辅助
- 协助管理公司车辆台账，记录车辆出行时间、事由、里程数；提醒驾驶员按时进行车辆保养，协助办理车辆年检、保险等基础手续。
- 协助安排公务出行用车，协调驾驶员路线，保障员工外出办公、生产物资短途运输的用车需求。
三、人员与事务协同支持
1、员工行政手续协助
- 协助办理员工入职、离职的行政手续；配合人力资源部门完成员工花名册的基础信息录入与更新。
- 协助组织新员工入职的行政培训，如厂区规章制度讲解、办公区与生产区参观引导。
2、跨部门协同对接
- 对接生产车间、研发实验室，收集一线人员的行政需求，及时反馈给行政主管并跟踪解决进度。
- 配合财务部门完成行政费用报销的基础工作。
四、数据统计与其他事务
1、协助行政主管完成行政费用统计、固定资产盘点数据录入、物资消耗数据分析等工作，制作基础统计报表。
2、负责行政办公室的环境维护，保持办公区域整洁有序。
3、完成上级交办的其他临时性行政任务。