行政主管

岗位职责：
1、租赁管理：负责公司办公室、车位的租赁手续对接、物业沟通、维护、台账统计及付款申请；
2、接待工作：负责来访客户、合作伙伴的接待工作，包括引导、登记、茶水服务及基础咨询解答，维护企业第一印象；
3、考勤统计：负责公司考勤统计及整理归档，根据考勤审核员工差旅报销单，同时负责新同事的入职手续办理并及时更新员工花名册；
4、费用报销：负责各项行政费用缴纳，如房屋与车位租赁费、差旅机票住宿费、日常快递费、水电费、网络、通讯费等各项费用及相关报销工作的开展；
5、会务安排：负责安排各类会议，准备会议所需用品，撰写会议纪要等；
6、资产管理：负责公司固定资产的管理工作，如电子办公设备、公司车辆维护保养、定期盘点及报损登记以及办公耗材的统计、采购、发放等；
7、 制度建设：协助部门负责人组织公司本部门日常工作，参与建立健全公司行政管理制度；
8、行政支持：协助部门负责人组织公司企业文化活动，如员工生日会、体育运动、公司团建活动等，并整理并归档相关素材；
9、完成领导交办的其他工作；
任职要求：
1、教育背景：大学本科及以上学历，专业不限；
2、技能要求：熟练运用OFFICE、PPT、excel等办公软件，具备文字撰写能力，沟通协调以及语言表达能力；
3、个性特质：工作细致、认真、高质高效、有责任心、团队协作意识，具备较强的书面文字和口头语言表达能力；
4、其他要求：有基础的文案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理，熟悉办公室行政管理知识及工作流程。