行政文员

​职位概述：
我们正在寻找一位细致、有条理的行政文员，专注于公司日常文件管理与体系建设支持工作。该岗位的核心职责包括参与招投标文件编写、合同档案管理、开票操作及协助公司内部体系优化。理想的候选人需具备出色的文档处理能力、高度的责任心以及良好的团队协作精神，能够高效完成多任务并行的工作场景，确保公司文件工作的规范性与时效性。
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​岗位职责：
​1. 招投标文件编写支持
•协助收集、整理招投标相关材料，确保资料的完整性与准确性。​
•参与标书内容撰写、格式排版及校对工作，符合招标方要求。​
•跟踪招投标流程，及时更新文件版本并归档。​
2. 合同档案管理
•负责公司合同文件的分类、编号、归档及电子化存储，建立清晰的档案索引系统。​
•定期检查合同履行情况，更新合同状态，确保档案的实时性与可追溯性。​
•协助处理合同调阅、借阅流程，保障信息安全。​
3. 开票操作与税务对接
•根据业务需求开具增值税发票、普通发票等，核对开票信息准确性。​
•配合财务部门完成发票登记、认证及税务资料整理工作。​
•跟进发票邮寄与客户签收情况，确保票据流转顺畅。​
4. 公司体系建设协助
•参与公司制度文件、流程手册的编写与修订，确保内容符合实际业务需求。​
•协助组织体系内审、管理评审会议，记录会议纪要并跟进整改措施落实。​
•维护体系文件版本控制，推动标准化管理落地。
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​任职要求：
​1. 学历与经验
•大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先。​
•1年以上文件管理或行政文员工作经验，熟悉招投标流程或ISO体系者优先。​
2. 技能要求
•熟练使用Office办公软件，精通Word排版及Excel数据处理。​
•具备良好的文字表达能力，能独立完成文档编写与校对。​
•熟悉档案管理规范，了解电子化档案系统操作。​
3. 个人素质
•细致严谨，对数字和文字敏感，能有效规避文件错误风险。​
•时间管理能力强，能在压力下高效完成多任务处理。​
•良好的沟通能力与服务意识，能与跨部门同事协同推进工作。
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​加分项：
​•持有档案管理或质量管理体系内审员证书者优先。​
•有ERP系统或电子合同平台操作经验者优先。
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​我们提供：
​•具有竞争力的薪酬与完善的社会保险。​
•扁平化管理与清晰的职业发展路径。​
•定期技能培训与团队建设活动。