更新于 2月3日

行政文员

3000-5000元·13薪
  • 兰州城关区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理采购事务企业服务人力资源服务计算机软件
​职位概述:
我们正在寻找一位细致、有条理的行政文员,专注于公司日常文件管理与体系建设支持工作。该岗位的核心职责包括参与招投标文件编写、合同档案管理、开票操作及协助公司内部体系优化。理想的候选人需具备出色的文档处理能力、高度的责任心以及良好的团队协作精神,能够高效完成多任务并行的工作场景,确保公司文件工作的规范性与时效性。

​岗位职责:
​1. 招投标文件编写支持
•协助收集、整理招投标相关材料,确保资料的完整性与准确性。​
•参与标书内容撰写、格式排版及校对工作,符合招标方要求。​
•跟踪招投标流程,及时更新文件版本并归档。​
2. 合同档案管理
•负责公司合同文件的分类、编号、归档及电子化存储,建立清晰的档案索引系统。​
•定期检查合同履行情况,更新合同状态,确保档案的实时性与可追溯性。​
•协助处理合同调阅、借阅流程,保障信息安全。​
3. 开票操作与税务对接
•根据业务需求开具增值税发票、普通发票等,核对开票信息准确性。​
•配合财务部门完成发票登记、认证及税务资料整理工作。​
•跟进发票邮寄与客户签收情况,确保票据流转顺畅。​
4. 公司体系建设协助
•参与公司制度文件、流程手册的编写与修订,确保内容符合实际业务需求。​
•协助组织体系内审、管理评审会议,记录会议纪要并跟进整改措施落实。​
•维护体系文件版本控制,推动标准化管理落地。

​任职要求:
​1. 学历与经验
•大专及以上学历,行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先。​
•1年以上文件管理或行政文员工作经验,熟悉招投标流程或ISO体系者优先。​
2. 技能要求
•熟练使用Office办公软件,精通Word排版及Excel数据处理。​
•具备良好的文字表达能力,能独立完成文档编写与校对。​
•熟悉档案管理规范,了解电子化档案系统操作。​
3. 个人素质
•细致严谨,对数字和文字敏感,能有效规避文件错误风险。​
•时间管理能力强,能在压力下高效完成多任务处理。​
•良好的沟通能力与服务意识,能与跨部门同事协同推进工作。

​加分项:
​•持有档案管理或质量管理体系内审员证书者优先。​
•有ERP系统或电子合同平台操作经验者优先。

​我们提供:
​•具有竞争力的薪酬与完善的社会保险。​
•扁平化管理与清晰的职业发展路径。​
•定期技能培训与团队建设活动。

工作地点

兰州市-城关区-东岗东路南侧

职位发布者

朱先生/总经理

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