更新于 3月12日

档案资料专员

8000-13000元
  • 深圳罗湖区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案整理档案数字化档案管理体系建设档案全生命周期管理档案检索优化
工作职责
1. 负责公司各类档案(含合同、供应链单据、行政文件等)的全生命周期管理,包括收集、分类、整理、编目及数字化归档。
2. 建立并优化档案检索体系,确保档案查询的高效性与准确性,满足各部门的数据调用需求。
3. 定期开展档案盘点与清查工作,及时更新档案台账,防范档案遗失或损坏风险。
4. 严格执行档案保密制度,对涉密文件进行分级管理,保障企业信息安全。
任职要求
1. 大专及以上学历,图书情报、档案管理、行政管理等相关专业优先。
2. 具备1-3年档案管理实操经验,熟悉商贸行业档案特性者优先;优秀应届生可放宽。
3. 熟练操作档案管理软件(如档案数字化系统、电子文档管理平台),掌握基础办公软件技能。
4. 具备极强的细节把控能力与逻辑思维,能独立完成复杂档案的分类与编目工作。
5. 责任心强,有良好的沟通协作能力,能配合跨部门完成档案调阅与交接。

工作地点

罗湖区益田假日广场(深圳罗湖店)

认证资质

营业执照信息

职位发布者

梁先生/HRBP主管

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厦门言跃午商贸有限公司
厦门言跃午商贸有限公司,扎根厦门这座高水平对外开放的港口城市,依托厦门作为供应链创新与应用示范城市、跨境电商综试区的产业优势,深耕综合商贸领域,是一家集产品供销、渠道拓展、供应链服务于一体的现代化商贸企业。公司秉持“诚信立业、务实致远、共赢赋能”的经营理念,以厦门为运营总部,稳步拓展全国市场,业务已广泛覆盖深圳、北京、上海、广州及江苏、浙江等核心省市,构建起联动南北、辐射长三角与珠三角的全国性商贸服务网络,在行业内积累了良好的品牌口碑与市场影响力。依托厦门发达的商贸流通体系与“海陆空铁邮”多式联运的交通优势,公司整合上下游优质资源,主营业务涵盖日用百货、五金交电、针纺织品、办公用品、建筑材料、电子产品等多品类产品的批发与零售,同时提供供应链整合、渠道代理、批量采购等增值服务,精准对接个人消费者、商超卖场、企业客户等多元需求。结合深圳的科创商贸特色、北上广的高端消费与商务需求,以及江浙地区的制造业与民营经济优势,公司优化产品结构与服务模式,实现差异化布局,确保为各地客户提供贴合本地市场特点的商贸解决方案,助力客户降本增效、拓宽经营渠道。公司始终坚守“品质为先、客户至上”的核心原则,严格把控产品准入与质量管控,建立了完善的供应链管理体系与全流程服务机制,从产品采购、仓储物流到终端配送、售后保障,实现高效协同、全程可控。凭借专业的运营团队、灵活的市场应变能力,以及厦门跨境电商与内外贸一体化发展的资源加持,公司在深圳、北上广江浙等核心区域积累了稳定的客户群体,合作领域涵盖民生消费、企业采购、商业流通等多个场景,赢得了各地客户的广泛认可与信赖,践行厦门商贸“优品出海、国货内销”的发展理念。立足厦门、辐射全国,厦门言跃午商贸有限公司紧跟厦门商贸产业高质量发展步伐,依托本地丰富的供应链资源与开放平台优势,持续优化全国业务布局,深化与深圳、北上广江浙等区域客户的合作,不断拓展业务边界、提升服务品质。未来,公司将继续秉持诚信经营的初心,整合优质资源、创新运营模式,充分借助厦门投洽会等平台优势,进一步深耕核心区域市场、完善全国服务网络,致力于成为连接厦门与全国核心商贸区域的优质桥梁,打造兼具区域特色与全国竞争力的商贸企业,与客户、合作伙伴携手共创互利共赢的美好未来。
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