岗位职责

1、综合协调与沟通

（1）对内协调：协助总经理协调各职能部门及分子公司的工作，确保公司决策有效传达与执行，跟进重点工作进展。

（2）对外联络：代表总经理与部队、医院、学校等甲方单位领导进行对接，维护高端客户关系，处理重要商务沟通、商务宴请等事宜。

2、文案策划与方案制作

（1）优秀文案能力：负责撰写公司重要文件，包括战略规划、项目方案、工作总结、会议纪要等，确保内容精准、逻辑清晰。

（2）专业PPT制作：独立完成面向甲方的高质量演示方案、汇报材料等，具备优秀的美学设计与逻辑呈现能力。

3、会议与活动组织

（1）筹备公司重要会议（如经营分析会、客户洽谈会等），做好会议记录并跟踪决议事项落实情况。

（2）协助组织公司重大活动及客户接待，确保流程严谨、细节到位。

4、信息管理与决策支持

（1）收集行业动态、政策信息及竞争对手情况，为总经理决策提供数据与信息支持。

（2）协助总经理处理日常行政事务，高效管理行程安排与文件流转。

5、专项项目跟进

（1）协助总经理推进重点项目的谈判、签约及落地，协调内外部资源保障项目顺利实施。

任职要求

基本条件

1、统招本科及以上学历，中文、企业管理、市场营销等相关专业优先。

2、形象气质佳，具备优秀的职业素养与亲和力。

3、985、211院校毕业者优先考虑。

经验要求

1、5年以上中大型企业高管助理、秘书或综合管理岗位经验，有团餐、餐饮、服务行业经验者优先。

2、具备与政府、军队、医院、学校等事业单位对接经验者优先。

能力要求

1、卓越的沟通协调能力：

（1）对内能高效协调各部门及分子公司工作，具备较强的资源整合能力。

（2）对外能从容应对各类甲方单位，有效传达公司立场并维护良好关系。

2、出色的文案功底：

（1）文字功底扎实，能独立撰写高质量的方案、报告等专业文档。

（2）精通PPT制作，能通过视觉化呈现提升方案的专业性与说服力。

3、具备较强的逻辑思维、抗压能力及保密意识。

4、熟练使用Office办公软件及各类办公自动化系统。

息烽湘江五金机电物资经营部