
山东恒协基爱健康产业集团有限公司招聘
未融资 · 20-99人 · 社会事业与服务、课外培训与资格考试
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行政专员/助理
**-**元

职位描述
1. 统筹执行项目日常行政事务,覆盖公文收发流转、档案分类归档、合同资料规整全流程。
2. 负责项目办公场景运维与资产全链路管理:统筹办公用品的申领、采购、项目食堂物料采购、入库盘点与发放登记,跟进办公设备报修全流程,维护固定资产台账并定期开展盘点,保障办公物资供给稳定、账实一致。
3. 承担内外部接待支撑工作:负责来访客户、外部单位的登记引导与接待筹备,提前准备茶水及相关接待物资,维护项目对外接待的专业形象。
4 负责项目证照、资质文件的统一保管,配合完成各类证照年检、资料调取与复印件规范管理,严格落实保密要求;同步做好对接集团内部通知、公告、行政制度的传达与执行,定期完成行政类数据统计与报表整理。
2. 负责项目办公场景运维与资产全链路管理:统筹办公用品的申领、采购、项目食堂物料采购、入库盘点与发放登记,跟进办公设备报修全流程,维护固定资产台账并定期开展盘点,保障办公物资供给稳定、账实一致。
3. 承担内外部接待支撑工作:负责来访客户、外部单位的登记引导与接待筹备,提前准备茶水及相关接待物资,维护项目对外接待的专业形象。
4 负责项目证照、资质文件的统一保管,配合完成各类证照年检、资料调取与复印件规范管理,严格落实保密要求;同步做好对接集团内部通知、公告、行政制度的传达与执行,定期完成行政类数据统计与报表整理。
5.项目对标集团行政部工作,自检及流程审批。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 具备1年及以上行政/办公室专员岗位工作经验,有集团型企业、多分子公司行政协同工作经验者优先。
3. 熟练操作Office办公软件(Word/Excel/PPT),可独立完成会议纪要撰写、简单公文通知起草,能够独立搭建并维护各类行政台账表格。
4. 工作细致严谨、条理性强,具备良好的时间管理能力与多任务统筹协调能力,熟悉会务接待、固定资产管理、办公后勤运维等全流程行政工作标准。
5. 沟通表达顺畅,服务意识强,具备严格的保密意识与抗压能力,能够灵活响应各类临时性工作安排,职业形象得体。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 具备1年及以上行政/办公室专员岗位工作经验,有集团型企业、多分子公司行政协同工作经验者优先。
3. 熟练操作Office办公软件(Word/Excel/PPT),可独立完成会议纪要撰写、简单公文通知起草,能够独立搭建并维护各类行政台账表格。
4. 工作细致严谨、条理性强,具备良好的时间管理能力与多任务统筹协调能力,熟悉会务接待、固定资产管理、办公后勤运维等全流程行政工作标准。
5. 沟通表达顺畅,服务意识强,具备严格的保密意识与抗压能力,能够灵活响应各类临时性工作安排,职业形象得体。
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职位发布者
梁先生
在线
人力资源经理 · 山东恒协基爱健康产业集团有限公司
工作地点
山东*****************








