主要负责公司日常前台接待、行政事务统筹、办公环境维护及各类后勤保障工作,兼顾细致执行与沟通协调,助力公司日常运营高效有序推进,为员工打造舒心便捷的办公体验。
主要工作职责:
(一)前台日常接待与文书事务
电话接听、信息记录、按需转接/发送邮件;访客接待、信息登记;前台邮件收发、确认;快递收发、包裹通知;停车券发放与管理。
(二)办公与会议保障事务
统筹公司会议室预订管理,提前做好会议室布置、茶水供应、欢迎牌摆放、设备调试等会前准备工作,会后及时整理、物品归位,保障各类会议顺利开展;报刊杂志订阅和收发;公共区域办公环境维护-,保持前台等区域整洁有序,发现问题及时对接处理。
(三)行政物资与后勤运维事务
办公用品需求统计、采购、分发;行政费用申请;各类物业报修。
(四)员工活动组织与策划
协助策划、组织员工生日会、节日庆典、团建等各类员工活动,负责活动前期筹备、现场执行及后期收尾工作,营造温馨团结的团队氛围;
完成其他临时性行政事务,积极配合各部门完成相关后勤支持工作。。
二、任职要求
- 学历经验:大专及以上学历,2年及以上前台、行政相关全职工作经验,熟悉行政办公流程者优先;
- 能力素养:具备优秀的沟通表达能力与书面文笔能力,待人亲和、做事细致有条理,责任心强,具备团队协作精神;
- 技能要求:熟练操作Word、Excel、PPT等Office办公软件,能独立完成基础文档制作、数据统计及台账整理工作;
- 其他特质:形象气质得体,做事积极主动、执行力强,善于处理多线程日常事务,应变能力良好。