化工原料航运物流岗专员/主管岗

【岗位核心价值】
作为国际贸易业务的中枢枢纽，执行航运物流和商务订单ORDER TO REMITTANCE全流程确保物流、资金流、信息流的合规、高效运行，管控成本费用，并有效防范贸易风险。
汇报线：业务经理/商务物流经理
工作地点：上海/北京
【职责描述】
1. 船舶操作
• 熟悉期租、程租合约和整个船舶租赁商务谈判过程；
• 跟踪船舶每日动态；
• 航线优化；
• 原船东确定交船时间和地点，安排接船检验并提前给船长发航次指示，加油计划，接收船报并及时更新；
• 给租家更新船舶动态，督促及时报关集港；
• 预算执行，控制成本,与配载船长落实配载计划；
• 做航次结算，单据及时回收并归档；
• 为船货匹配等提供必要的支持。
2. 日常物流操作
• 负责租船合同条款的沟通与签署；
• 根据订单情况跟进运输环节动态如装货、卸货以及船过运河的相关工作；
• 根据公司物流环节管理要求完成入库出库等操作；
• 根据订单要求对接船东、代理等物流供应商，保证信息、单据正常流转。
• 根据订单要求测算运费、滞期费等物流费用并对外谈判、结算；
• 根据订单及物流环节需要出差至操作现场；
• 保险理赔和突发事件的响应与解决；
• 了解VLGC运费市场基本面，分析供给和需求端各影响因素，完成每周运费市场周报；
3. 商务合同与订单管理、系统相关操作。
• 负责贸易合同、预算单的起草、签署及系统录入；
• 负责贸易合同相关条款的对外谈判；
• 实时跟踪订单执行进度，确保各环节信息在业务、单证、财务及客户间传递准确、及时。
• 熟练操作OA、信用大数据、发票管理、财务共享及国际结算等系统；
• 维护物流等台账，编制资金计划日报/月报；
• 定期进行业务档案归档（纸质及电子），为业务决策提供数据支持。
5. 沟通协作与流程优化
• 维护与供应商、客户及第三方服务商（货代、商检等）的良好关系；
• 协助部门进行业务流程优化、制度修订，提升执行效率；
• 协助部门内部的其他临时工作。
【任职资格】
1. 教育背景： 本科及以上学历，航运物流、国际贸易、英语等相关专业；
2. 专业技能：
• 熟悉AsbatankVoy、Shelltime4等租船合同
• 了解出口退税、报关流程及国际结算方式。
• 熟练使用office系列办公软件
3. 语言能力：具备优秀的英文听说读写能力，能够独立处理全英文商务函电；
4. 工作经验： 3年以上相关专业领域实习工作经验；具备船舶操作经验者优先；
5. 核心素质：
• 高度的责任心: 能积极自主地承担自己负责的工作，对节奏与所处阶段具有把控力，遇到问题能及时反馈与解决，对被交办的工作有整体、合理的规划。
• 自主学习能力：乐于接受挑战，能在工作中自主学习。
• 极强的细致度： 能够处理繁琐的单据信息，对数据高度敏感；
• 抗压与协作： 能应对外贸旺季的工作压力，具备多线任务处理能力及卓越的跨部门沟通技巧。可适应较高频次出差节奏。适应晚上加班需求（全球业务）