更新时间 6月10日
职位描述
一、会议与活动管理
组织集团相关会议的全流程：预约会议室、发布通知、准备材料、现场支持、纪要撰写与督办。
二、文件与信息管理
负责文件的规范流转：登记、呈报、跟进审批、归档，确保及时性与准确性。
维护总经办文件系统（纸质与电子），定期整理档案，确保快速调取与信息安全。
三、总经理行程与后勤保障
统筹安排总经理差旅行程：机票、酒店、签证、接送机及相关差旅报销。
管理总经理日常工作日程，协调会议与访客安排，提前提醒关键日程。
处理节假日礼赠、商务接待等事务，维护合作方关系。
四、汇报与协调支持
跟进各板块/部门汇报材料的收集、初步核对与汇总，确保信息完整、格式规范。
作为总经办与各职能部门（行政、品牌、信息等）及业务板块的联络节点，高效传递信息、协调资源。
任职资格:
一、1年以上工作经验。本科及以上学历，房地产、工程等相关专业优先。
熟悉地产、多元化集团运营模式者优先。
二、核心能力
极致细致：能主动排查流程疏漏，对时间、文档细节有极致的把控力。
多线协同：擅长同时处理多项任务，在会议、差旅、文件等多线程工作中灵活切换。
高敏感度：对内外部需求响应迅速，能预判领导与团队的支持需求。
沟通韧性：具备跨部门、跨层级沟通的软性技巧，能妥善协调资源、推动事务。
三、技能要求
熟练使用Office（PPT/Excel/Word），能快速处理数据、制作图表与公文。
熟悉OA、会议系统、差旅平台等办公软件。
具备基础商务英语读写能力（支持处理国际差旅、文件）。
三、 性格与文化适配
综合素质佳，有韧性、情绪稳定。
保密意识：对总经理行程、经营数据等敏感信息守口如瓶。
奖金绩效
工作地点
公司信息
未融资 · 1000-9999人 · 房地产开发经营、学校/学历教育、物业管理、其他生活服务
已审核
公司介绍
怡海置业控股有限公司成立于1989年，是中国最先以外资形式进入房地产领域的品牌企业之一。二十年来，怡海已经成功开发数十个房地产项目。开发项目遍布北京、上海、深圳、广州、长沙、柳州、武汉和南宁等地，开发总量愈400万平米。包括北京怡海花园、怡锦园、北京酒仙公寓、上海浦东金鹰大厦、深圳台湾花园、广州世界贸易中心、湖南怡海星城等。 怡海置业一直把科学建设作为开发工作的指导思想。特别是北京怡海花园的建设，本着统筹兼顾、持续开发的思想观念，在发展之初，就提出了建设和谐社区“三步走”的战略规划：第一步，以和谐社地产开发为核心，投资发展品牌教育和品牌物业；第二步，实现和谐地产开发与品牌教育、品牌物业并驾齐驱的发展模式；第三步，以品牌教育和品牌物业来带动和谐地产的持续开发。 二十年的实践和探索，形成了怡海的核心企业价值观：和谐地产、教育地产、责任地产。 “和谐地产”。怡海认为实施“和谐地产”开发可以在充分兼顾生态环保和能源节约的基础上，优化资源组合，通过最全面的服务满足人们生活中的实际需求，而不是解决基本的需求，从而实现和谐社区的建设。 “和谐地产” 开发让怡海实现了开发建设与环境保护、社区与城市之间和谐共建和资源共享的多赢局面，让人们实实在在感受到和谐社区带来的舒适与便利。 “教育地产”。 怡海认为房产企业不仅仅要进行房产开发，更要为社区建设注入人文气息，为居民提供高质量的教育服务，从而增加社区文化底蕴，提高地区人口素质。 11年教育发展，怡海教育机构已经形成了一整套科学、完善的办学和教学模式，为怡海地产今后和谐社区的建设提供完备的教育资源平台。从幼儿园到老年大学终身教育体系的构建，让孩子能受到良好的基础教育，老年人能颐养天年，更多的青年人能安心投入到工作中去，支持了社会分工，促进了家庭和睦和社会的和谐。 “责任地产”。怡海认为责任心就是竞争力，责任感就是凝聚力。缺乏责任感的民族，是走向没落的民族；缺乏责任意识的企业，是没有前途的企业。 怡海一直以来，积极参与社会公益事业。20年来，各项公益事业捐款总额已超过4.6亿元人民币，主要用于人才培养、教育基金、慈善活动等各个方面。 今后，怡海置业将继续秉承“和谐地产、教育地产、责任地产”企业核心价值观，为向往高品质生活的人们提供更生态、更完善的居住社区，积极承担社会责任，成为构建和谐社会积极的参与者和创造者。
