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更新于 2月27日
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行政前台专员
4000-6000元
成都
武侯区
3-5年
大专
全职
招1人
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工作环境好
同事很nice
人际关系好
职位描述
行政前台
【岗位职责】
前台接待与总机管理: 负责公司前台访客、面试者及客户的日常接待工作,保持良好的仪容仪表及礼仪规范;接听、转接总机电话,收发传真、信件和报刊。
信息登记与台账管理: 严格执行公司出入登记制度,对来访人员进行身份核验并详细记录来访信息,确保前台区域的安全有序;维护前台各类台账的完整性与准确性。
日报汇总与反馈: 每日下班前,系统整理当日前台接待数据、突发情况处理结果及行政协助事项,形成规范的《前台工作日报》,并提交至上级,确保信息沟通顺畅。
行政事务支持: 协助行政部完成基础文档处理(Word排版、Excel数据录入/统计)、票务预订、办公用品管理及会议室预订协调等工作。
完成上级交办的其他临时性行政事务。
【任职资格】
教育背景: 大专及以上学历,行政管理、文秘、空乘等相关专业优先。
工作经验: 具有3年以上企业前台、行政或文秘相关工作经验,熟悉商务接待礼仪及行政工作流程。
技能要求:
精通Office办公软件(尤其是Word文档排版和Excel基础函数/数据透视);
具备良好的语言表达能力和沟通协调能力。
素质要求: 性格开朗随和,形象气质佳,有高度的责任心和服务意识;工作细致认真,能适应重复性工作并保持热情。
工作地点
成都市-武侯区-天府五街200号
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