1.具有 2年以上 IT行业行政、人事助理或PMO(项目管理助理)工作经验。
2. 服务意识与亲和力:性格开朗,沟通表达能力强,具备强烈的服务意识,能够快速融入程序员群体并建立良好的互信关系。
3. 执行力与抗压能力:做事细心严谨,对数据(如考勤、资产台账)敏感;能在快节奏的研发环境中,有条理地处理多线并行的繁杂后勤事务。
4. 职业操守:具备良好的职业道德和保密意识,能严格执行甲方的管理制度。
1.招聘支持与进度跟进:作为武汉基地的招聘协同人,负责对接各外包供应商,跟踪简历推荐进度,协调候选人与总部技术面试官的时间,安排线上面试,并跟进候选人入职报到流程。
2. 属地考勤与日常纪律监督:负责武汉职场所有外包人员的日常考勤监督(打卡记录、请销假登记);每月收集并整理团队工时数据,协助总部完成外包结算的前期数据准备;监督职场劳动纪律与信息安全规范的执行。
3. 职场行政与后勤保障:承担武汉办公场地的日常行政工作。负责办公用品的申领与发放、固定资产(电脑/显示器)的台账登记与日常盘点;协助处理职场网络、水电、保洁等物业对接事宜;协助安排总部人员来汉出差的接待与后勤。
4. 文化活动与团队关怀:协助执行总部策划的员工关怀活动,组织属地团队的下午茶、生日会或团建活动;关注团队工作状态,收集并向总部反馈员工的日常诉求及职场痛点。
5. 入离职办理与权限申请:指引外包员工办理入驻手续,协助提交各类系统权限、VPN及网络账号的开通申请;负责人员离职时的电脑回收及权限关闭跟进。