更新于 3月25日

部门行政助理

6000-10000元
  • 武汉洪山区
  • 鲁巷
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 人际关系好
  • 团队执行强
  • 氛围活跃
  • 免费班车
  • 管理人性化
  • 准时发工资

职位描述

内勤管理后勤管理IT服务计算机软件
1.具有 2年以上 IT行业行政、人事助理或PMO(项目管理助理)工作经验。
2. 服务意识与亲和力:性格开朗,沟通表达能力强,具备强烈的服务意识,能够快速融入程序员群体并建立良好的互信关系。
3. 执行力与抗压能力:做事细心严谨,对数据(如考勤、资产台账)敏感;能在快节奏的研发环境中,有条理地处理多线并行的繁杂后勤事务。
4. 职业操守:具备良好的职业道德和保密意识,能严格执行甲方的管理制度。
1.招聘支持与进度跟进:作为武汉基地的招聘协同人,负责对接各外包供应商,跟踪简历推荐进度,协调候选人与总部技术面试官的时间,安排线上面试,并跟进候选人入职报到流程。
2. 属地考勤与日常纪律监督:负责武汉职场所有外包人员的日常考勤监督(打卡记录、请销假登记);每月收集并整理团队工时数据,协助总部完成外包结算的前期数据准备;监督职场劳动纪律与信息安全规范的执行。
3. 职场行政与后勤保障:承担武汉办公场地的日常行政工作。负责办公用品的申领与发放、固定资产(电脑/显示器)的台账登记与日常盘点;协助处理职场网络、水电、保洁等物业对接事宜;协助安排总部人员来汉出差的接待与后勤。
4. 文化活动与团队关怀:协助执行总部策划的员工关怀活动,组织属地团队的下午茶、生日会或团建活动;关注团队工作状态,收集并向总部反馈员工的日常诉求及职场痛点。
5. 入离职办理与权限申请:指引外包员工办理入驻手续,协助提交各类系统权限、VPN及网络账号的开通申请;负责人员离职时的电脑回收及权限关闭跟进。

工作地点

武汉洪山区光谷广场

认证资质

营业执照信息

职位发布者

廖文佩/招聘顾问

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软通动力信息技术(集团)股份有限公司(以下简称“软通动力”)是中国领先的全栈智能化产品与服务提供商,2005年成立于北京,始终坚持创新,致力于成为一家具有全球影响力的科技企业。公司提供软件与数字技术服务、计算产品与智能电子、数字能源与智算服务以及国际化服务,员工90000人。目前,公司在10余个重要行业服务超过2600家国内外客户,其中超过230家客户为世界500强或中国500强企业。公司位列2024年中国 IT服务市场第一,入选2025年财富中国 500强企业,位列429。软通动力拥有软通咨询、软通金科、软通国际、软通工业互联、软通华方、机械革命、恒悦等业务子品牌,北京、江苏两大智能制造基地,布局北美、日韩、亚太、中东四大区域市场,在全球60余个城市构建完善的全球业务网络。公司锚定AI前沿,以人工智能工程能力为基础,科学智能(AI for Science)为引领,布局智能制造、ICT软硬基础能力和具身智能等领域,打造新产业链闭环,为客户提供场景智能(AIAgent)、终端智能(AI Terminal)、计算智能(AIInfra)的全栈智能服务。软通动力设立30个能力中心,拥有1个国家级工程实验室,6个省市政府认定的工程、技术实验室及研发中心,1个博士后科研工作站,依托全球软硬生态协同创新体系,不断探索前沿技术应用潜力。公司旗下教育品牌软通教育,拥有一家全日制本科学院——郑州西亚斯学院数字技术产业学院;全国合作院校700多所,设有70多个校企联合人才培养基地,通过校企合作、协同育人,为社会培养高素质应用型人才。软通动力先后荣获“2024新经济企业500强”、“2024年中国软件和信息技术服务竞争力百强企业”、“中国软件产业40年贡献企业”、“2024年信创领军企业”、“省级科技进步奖”,入选沪深300、中证A500、创业板50等核心指数,深交所信息披露最高“A”级评价,连续三年获得Wind ESG评级AA级等权威认可;拥有专利380+项、全球软件工程领域最高级别CMMI V2.0成熟度5级评估认证、信息系统建设和服务能力最高等级——杰出级(CS5)、信息技术服务标准(ITSS)运维能力成熟度一级认证等专业资质,支撑公司更优质的服务体系。
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