一、岗位职责
1.基地员工行政支持
a.负责投产研发人员的的日常行政事务处理处理,包括但不限于:办公物资的采购与管理、基地办公/休息区域的协调与维护;
b.协助对接对接基地后勤部门,收集员工生活需求反馈,及时跟进问题解决;
c.配合完成员工入离驻点的基础流程,确保驻点人员顺畅过渡。
2.员工关怀与福利执行
a.落实日常员工福利发放,重点负责“能量补给站”运营:根据研发人员工作节奏(如加班、项目攻坚期),定期采购并更新补给物资;
b.策划并执行小型员工关怀活动,结合研发团队工作强度设计轻量化互动,提升员工归属感;
c.协助HRBP收集员工满意度调研数据,整理反馈并输出简单分析报告,为优化驻点员工体验提供支持。
3.活动策划与执行
a.参与策划并落地基地研发团队的文化活动(如季度团建、项目里程碑庆祝会、跨部门交流沙龙等),负责活动前期筹备(场地布置、物资采购)、现场执行(流程把控、拍照记录)及后期总结(费用核销、效果反馈);
b.协助维护基地员工活动社群,及时同步活动信息、收集报名需求,提升员工参与度。
4.基础HR数据与文档管理
a.协助整理驻点研发人员基础信息,定期更新电子台账并同步至HRBP;
b.负责相关文件的归档管理(如福利发放记录、活动方案、需求反馈表等),确保资料完整可追溯。
二、任职要求
1.基础条件
a.本科及以上在校生(人力资源管理、行政管理、心理学、社会学等相关专业优先),可连续实习3个月以上(6个月及以上优先),能全职驻点宁波北仑梅山基地;
b.熟悉常用办公软件(Excel、Word、PPT),具备基础数据整理与图表制作能力;
c.沟通表达清晰,性格细致耐心,能主动观察员工需求并推动问题解决。
2.核心能力
a.责任心强,适应基地一线工作场景(可能涉及加班、临时任务),能独立完成基础事务性工作;
b.具备活动策划敏感度,擅长用“小成本、高互动”形式提升员工参与感;
c.学习能力强,愿意了解汽车研发投产流程,理解驻点研发人员的工作特性(如项目周期紧、压力大),针对性提供支持。
三、实习收获
●深度参与汽车研发投产一线的HR实践实践,了解研发团队的真实需求与管理场景;
●独立负责员工关怀与活动执行,积累跨部门协作与问题解决经验;
●由HRBP一对一带教,获得职业发展指导等;
●表现优秀者可提供实习证明,优先推荐留用或内部其他其他岗位机会。
备注:工作地点为宁波北仑-极氪工厂梅山基地(需驻点办公);实习期间提供租房补贴以及餐费补贴。