岗位职责:
1. 团队搭建与工作统筹
•负责全新HR团队的组建、分工与管理,招聘、带教人力资源专员,制定团队工作流程与考核标准,快速理顺人事工作全流程;
•对接中国江苏富乐华半导体母公司,落实总部人事管理要求,结合马来西亚当地政策与公司实际,制定、优化本土化人事管理制度,确保两地管理衔接顺畅;
•统筹部门日常工作,制定人事工作计划,把控工作进度,解决人事工作重难点问题,保障各项工作高效落地。
2. 招聘与人才配置管理
•根据公司岗位需求,制定招聘计划,主导核心岗位、关键岗位招聘工作,督导专员落实基层岗位招聘,把控招聘全流程,保障人员及时到岗;
•拓展马来西亚当地招聘渠道,维护招聘资源,筛选简历、面试甄选、offer沟通,做好人才储备,满足公司用工需求;
•规范入职流程,做好新员工入职引导、背景核查、手续办理等工作,提升入职体验。
3. 员工关系与合规管理
•精通马来西亚《1955年雇佣法令》等当地劳动法规,全面负责员工关系管理,规范劳动合同签订、续签、变更、解除等手续,确保用工合规;
•负责员工考勤、薪资核算的统筹审核,督导专员完成日常考勤统计、薪资发放、社保公积金(KWSP、PERKESO)申报缴纳工作;
•处理员工劳动纠纷、申诉、离职面谈等事宜,制定解决方案,化解用工矛盾,规避劳动合规风险;
•负责公司外籍员工(含中国籍派驻员工)工作准证、签证的申请、续签、注销等全流程办理与审核,确保合规用工。
4. 人事日常与其他工作
•统筹员工档案管理、人事数据统计、报表上报等基础人事工作,做好人事资料的保密管理;
•落实员工福利、假期管理、员工关怀等工作,维护良好的职场氛围,稳定员工队伍;
•完成上级交办的其他人力资源相关工作,配合公司其他部门开展人事相关协作。
任职要求:
•学历:大学及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业优先;
•经验:3年及以上马来西亚当地企业人力资源管理工作经验,熟悉马来西亚劳动法规、用工政策、社保公积金制度、工作准证办理流程,有半导体行业或中资海外子公司HR管理经验者优先;
•能力:具备出色的团队搭建、统筹管理能力,精通招聘、员工关系、薪酬考勤全模块工作,擅长劳动纠纷处理、合规风险防控;
•语言:精通中文、英文,掌握马来语者优先,能顺畅对接当地机构、员工及国内母公司;