岗位职责:
1. 招聘执行工作
•协助制定招聘计划,通过当地招聘渠道发布岗位信息,筛选简历、邀约面试,协助主管完成面试安排、候选人跟进等工作;
•做好招聘数据统计、简历归档、人才信息整理,及时反馈招聘进度,保障岗位人员及时补充;
•办理新员工入职手续,包括资料收集、入职登记、工位安排、制度讲解、档案录入等工作。
2. 员工关系与考勤薪资工作
•负责员工日常考勤管理,统计考勤数据、核对加班、请假、旷工等情况,制作考勤报表,确保考勤数据准确无误;
•协助完成员工薪资核算、奖金统计,核对薪资明细,配合完成薪资发放、工资条发放工作;
•办理员工劳动合同、实习协议、离职手续等,做好员工档案整理、保管、更新工作,完善人事档案管理;
•跟进员工劳动纠纷、申诉事宜,协助主管收集资料、沟通协调,做好记录与跟进。
3. 工作准证与合规办理
•专职负责公司外籍员工(含中国籍员工)工作准证、签证的资料准备、提交、跟进、续签、注销等全流程手续,及时对接当地移民局、相关部门,确保手续合规办结;
•协助主管落实马来西亚当地劳动合规要求,整理合规资料,申报社保公积金、税务等相关人事事务;
•做好当地法定假期、员工福利、年假、病假等假期的登记与管理,贴合马来西亚用工习俗落实相关事宜。
4. 其他人事基础工作
•做好人事数据、报表、台账的整理、录入与上报,保证数据真实完整;
•协助开展员工关怀、企业文化落地等工作,解答员工日常人事咨询;
•完成HR主管/经理交办的其他人力资源日常事务,配合完成团队各项工作。
任职要求:
•学历:大专及以上学历,人力资源相关专业优先;
•经验:1-2年及以上马来西亚当地人力资源相关工作经验,熟悉招聘、员工关系、考勤薪资、工作准证办理等基础人事工作,有中资企业工作经验者优先;
•能力:熟练掌握人事基础操作,熟悉马来西亚劳动法规、用工流程,做事严谨细致,执行力强;
•语言:精通中文、英文,会马来语者优先,能顺畅完成资料填报、沟通对接工作;
•素养:责任心强、踏实肯干,具备良好的沟通能力、抗压能力与保密意识,能快速适应新团队工作节奏,高效完成各项事务性工作。