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职位描述
商务接待
1. 商务接待统筹：安排日常考察接待，协调场地预定；管理接待物料申领、车辆租赁、酒店/餐饮预订、旅游行程等全流程服务；对接讲解人员，汇总接待数据并完成统计分析
2. 会议活动支持：协办公司各类会议，负责会议材料准备、现场执行及后勤保障
3. 费用结算管理：审核并结算租车费、旅游费、业务招待费等月度费用；确保账务准确性和时效性
4. 外协资源管理：监管车辆服务商及司机团队，确保符合服务规范；参与新车行招标、导游服务管理，开发优质餐饮酒店资源
5. 综合事务：开展接待服务调研优化，处理临时紧急接待任务；更新商务接待考察表及相关文档
2. 会议活动支持：协办公司各类会议，负责会议材料准备、现场执行及后勤保障
3. 费用结算管理：审核并结算租车费、旅游费、业务招待费等月度费用；确保账务准确性和时效性
4. 外协资源管理：监管车辆服务商及司机团队，确保符合服务规范；参与新车行招标、导游服务管理，开发优质餐饮酒店资源
5. 综合事务：开展接待服务调研优化，处理临时紧急接待任务；更新商务接待考察表及相关文档
任职要求
- 学历：本科及以上
- 专业：旅游管理、酒店管理及相关领域
- 经验：
- 2年以上商务接待/会务管理经验
- 熟悉费用结算流程及财务基础知识
- 2年以上商务接待/会务管理经验
- 技能：
- 精通Office办公软件（Excel报表制作、会议纪要撰写）
- 具备基础英语沟通能力（书面优先）
- 精通Office办公软件（Excel报表制作、会议纪要撰写）
工作地点
青岛崂山区海信国际中心(海信总部)
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职位发布者
张雪纯/人事经理
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青岛海信日立空调系统有限公司
青岛海信日立空调系统有限公司成立于2003年1月8日，由海信集团与日立空调对等投资在青岛建立的商用空调技术开发、产品制造、市场销售和用户服务为一体的大型合资企业。海信日立公司目前主打产品为变频多联式商用空调系统和变频家用中央空调系统，产品的技术品质和节能性均领先业界，具有变频空调领导者的整体技术实力。海信日立积极推行专业技术、专业制造、专业营销、专业设计、专业服务、专业管理的经营体系，引领中国空调技术不断进步。秉承“做中国商用空调高端市场的领导者”的企业愿景，海信日立创造了变频多联机行业的发展奇迹，全面确立了中国变频多联机领域的强势地位。“专业值得信赖，品质改变生活”，海信日立，诚邀并期待您的加盟！
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