1、负责公司行政方面的工作:
来访接待:热情接待客户、合作伙伴、应聘者等访客,进行登记、引导,并通知被访人员;对无关人员予以礼貌阻拦或协助保安处理。 2、电话与信息处理:接听并转接公司电话,记录留言,及时传达重要信息;负责邮件、快递、信件、报刊的收发与登记。 3、负责公司办公用品维护、采购、发放、登记及库存管理等工作 4、负责办公环境优化、节假日办公环境布置; 5、负责日常办公室桶装水、饮用水、办公耗材等日常物资管理。
6、负责及公众号、网站等平台信息维护发布;
7、负责公司活动组织策划、配合公司对外联谊等活动
8、领导交代的其他工作;
职位要求:
1. 统招大专以上学历,形象气质佳:亲和力强、普通话标准、懂基本商务礼仪有主持经验者优先。
2. 沟通协调能力强:能妥善接待访客、接听转接电话、处理内外联络。
3. 熟练使用办公软件:尤其Word、Excel、PPT,熟练使用OA系统或PS、AI等设计软件者优先。
4. 细心耐心、责任心强:能高效处理考勤、办公用品管理等行政事务。
5.有商务宴请或对外接待经验者优先。