行政专员（项目申报）

【岗位职责】
一、 项目申报与管理
1、信息收集与规划： 密切关注国家、省、市及各区（如科技局、工信局、发改委等）相关政策动态，收集整理与企业业务相关的项目申报、资质认定、荣誉补贴等信息，制定年度/季度申报计划。
2、材料撰写与申报： 独立完成高新技术企业、专精特新、研发加计扣除、技术改造、人才项目等各类政府资助项目的申报材料撰写、编制、装订及报送工作。确保申报材料的完整性、逻辑性和专业性。
3、过程跟踪与验收： 负责项目申报后的进度跟踪、专家评审答辩协调、中期检查、现场审核以及最终的结题验收工作。建立项目管理台账，确保项目全生命周期合规。
4、资质维护： 负责公司各类资质（如ISO体系、知识产权、高企等）的申报、年审、续期及维护工作。
二、 行政综合事务
5. 公文与制度： 负责公司各类行政公文（通知、通告、会议纪要、对外函件）的起草、收发、归档；协助完善公司行政管理制度并监督执行。
6. 会务与外联： 负责公司重要会议、接待活动的组织协调；维护与政府相关部门、行业协会、第三方服务机构（会计师事务所、专利所等）的良好关系。
7. 日常运维： 负责办公环境管理、固定资产盘点、办公用品采购与发放、后勤保障、车辆管理、员工福利采买等日常行政工作。

【任职要求】
一、 基本条件
1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、中文、财务或理工科相关专业优先。
2年以上行政工作经验，其中至少1年以上独立负责政府项目申报的工作经验。
3. 申报能力： 精通各类政府项目（科小、高企、专精特新、研发补贴等）的申报流程、评审要点及材料撰写技巧。有成功申报案例者优先（面试时请携带案例）。
4. 文字功底： 具备极强的公文写作能力，擅长撰写可行性研究报告、申报书、请示报告等官方文书，逻辑清晰，措辞严谨。
5. 办公软件： 精通Office办公软件（Word排版、Excel数据统计、PPT制作），会使用基础的PS或修图软件用于处理申报附件者更佳。
6. 沟通协调： 具备良好的跨部门沟通能力和对外公关能力，能够有效对接政府部门和内部技术、财务部门获取申报所需数据。
7. 细致严谨： 对数据敏感，工作认真负责，具有高度的保密意识，能承受申报高峰期（如高企申报季）的工作压力。
8. 学习能力： 政策更新迭代快，要求具备快速学习解读新政策、适应不同申报要求的能力。