更新于 3月23日

综合文员

5000-7000元
  • 成都武侯区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 人际关系好
  • 同事很nice
  • 氛围活跃

职位描述

印章管理
*特别说明:办公地点将于2026年2季度搬迁至集团定制大厦—四川城市建设大厦(地铁19号线红莲站)
岗位职责:
1.印章全流程管理:负责公司公章、合同章、法人章等各类印章的保管、管理与规范使用;严格执行先审批、后用印制度,审核用印资料完整性、签字审批流程合规性,确保用印零风险。
2.日常用印服务与审批:接待用印人员,完成资料预审、流程指引、用印登记;负责钉钉用印申请线上审核,核查资料分类、信息完整性与审批流程,审核通过后规范用印。
3.台账记录与复盘优化:建立并更新印章使用台账,每日登记用印情况、记录问题;每月汇总分析,形成专项月报;协助修订、完善印章管理制度、风险防控措施及应急处理机制,定期开展内部检查与宣导培训。
4.部分行政事务:负责公司每月大事记收集、整理与归档;统筹推进公司体系认证相关工作;配合法务、财务等部门开展合规审查、风险排查等工作。
5.档案与资质管理:协助部门完成公司档案的管理与保管;协助部门处理公司资质申报、增项、变更、延续、年检等相关手续,确保资质有效合规。
6.印章制作与领用对接:对接外部供应商,跟进公司项目章、执业印章等印章的刻制、领取、发放、回收全流程管理。
7.完成上级交办的其他行政事务,支撑部门日常高效运转。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、法学、文秘、工程类等相关专业优先。
2. 两年及以上行政、文秘、综合管理相关工作经验;有大型企业/集团印章管理经验者优先。
3. 熟悉印章管理规范与风险要点,对《公司法》等相关法律法规有基本认知;了解OA系统、电子签章平台,熟练使用Office 办公软件。
4. 工作细致严谨、责任心强、原则性强;具备极强保密意识与职业操守,敢于对不合规用印行为坚决拒绝。
5. 具备良好沟通协调能力、服务意识与执行力,能承受一定工作压力;掌握基础公文写作与档案管理知识。

工作地点

武侯区四川省成都市高新区天府二街138号蜀都中心3号楼6楼6楼

认证资质

营业执照信息

职位发布者

游女士/招聘专员

今日活跃
立即沟通
公司Logo四川省城市建设工程咨询集团有限公司
四川省城市建设工程咨询集团有限公司(原四川省城市建设工程监理有限公司)成立于1998年,公司注册资金3600万元,主要从事全过程咨询服务、工程监理、工程设计、招投标代理、造价咨询、工程勘察、项目管理与施工图审查等业务。公司先后取得工程监理综合资质,工程设计市政行业(道路工程、桥梁工程)甲级资质,公路工程甲级监理资质,设备监理甲级资质,人民防空工程监理甲级资质,水利水电工程监理甲级资质,工程造价咨询甲级资质等。可承接市政工程设计以及所有专业工程类别工程监理业务、相应类别建设工程的项目管理和技术咨询等,是四川省首批全过程咨询试点单位之一,2018年被国家税务总局、四川财政厅和科学技术厅授予“高新技术企业”称号,2020年荣登全国工程监理百强榜“第八名”。经过二十多年的发展,公司已累积了丰富的项目管理经验,形成了一支经验丰富、层次清晰、梯度合理的管理团队。在核心管理团队的带领下,公司业务遍及国内外170个地区,先后分别在深圳、重庆、福建、昆明、西安、贵州、宁夏等24个省市设立分公司,现有各类技术人员2300多人,其中高级职称237人,中级职称1059人,初级职称495人以及其他工作人员。公司长期保持与万科、华润、龙湖、中海、保利、能投、四川高速、成都天投、成都城投、成都轨道、蜀道集团等合作,承监了深圳创智云城、成都东客站综合交通枢纽、龙泉山森林绿道、成都二环高架、昆明地铁4号线、成都五岔子大桥、岷江航电犍为枢纽工程、宁夏银川国际航空港综合交通枢纽、土库曼斯坦加尔金内什油田等20000余个项目,多次获得各级政府与建设单位的表彰。公司连续多年荣获“四川省优秀监理企业”、“四川省建设工程质量安全先进集体”、“市政行业先进单位”等荣誉称号,所承接项目多次荣获詹天佑金奖、鲁班奖、中国安装优质奖、金砖奖、中国钢结构金奖及天府杯、芙蓉杯等众多国家、省、市级奖项。公司将始终秉承“诚信第一、质量第一”的服务宗旨,以高素质、高水平的综合人才队伍为依托,致力将公司建设成为具有公信力、为业主提供全过程项目服务的一流工程建设咨询企业。
公司主页