工作职责
1. 负责员工考勤全流程管理,包括日常记录、异常核对及月度考勤报表输出
2. 执行招聘全流程,涵盖简历筛选、面试邀约、面试安排及候选人跟进
3. 办理员工入职/离职手续,完成劳动合同签订等基础人事操作
4. 维护员工电子与纸质档案,确保信息实时更新且合规存档
5. 负责公司文件的内部传递、分类保管及用印管理,保障文件流转安全
6. 起草并发布公司通知、制度文件,确保信息准确触达全体员工
7. 统筹办公用品的采购、库存管理及发放,优化成本控制
8. 承担前台接待工作,负责访客引导及会议支持
9. 管理公司快递收发,跟进异常件处理
10. 核算员工月度补贴(如交通、餐补等),确保数据准确无误
11. 负责办公室日常巡检,及时处理环境维护、设备报修等事务
12. 管理公司固定资产及礼品库存(含大兴区域),定期盘点并更新台账
13、领导交办的其他事务
任职要求
1. 大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先
2. 1-3年行政人事相关工作经验,熟悉考勤管理、招聘流程及员工关系基础操作
3. 具备良好的沟通协调能力,能高效对接跨部门需求
4. 熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),掌握基础数据处理技能
5. 工作细致耐心,有较强的责任心与服务意识,能适应多任务并行的工作节奏
6、会开车、熟练公众号编写的优先考虑。