办公室主任

岗位职责：
1、统筹办公室日常运营，牵头制定并优化行政管理制度与流程，负责行政后勤、公文处理、会议组织、商务接待、固定资产管理、办公用品采买、公务用车调度等行政事务，协同各部门保障公司运营有序高效。
2、负责公司合同、协议及各类文书的起草、审核、修订与归档，精准识别经营法律风险并出具合规意见；处理诉讼、纠纷调解等法律事务，对接外部法律顾问，完善合规管理体系，保障公司经营合法合规、风险可控。
3、统筹公司外联工作，维护与政府部门、行业协会、媒体及合作伙伴的良好关系；负责重要政务、商务接待，统筹对外宣传，协同市场部落地品牌宣传，助力品牌形象塑造与传播。
4、督办公司决议事项落地，定期向董事长、总经理汇报推进进度，确保决策部署见效；收集解读政企相关政策，及时传递至各部门，为公司经营决策提供政策依据。
5、统筹组织公司重要会议、专项活动，完成会议（活动）记录、纪要撰写与归档；负责知识产权、工商登记及变更、档案、印章、信件等管理，确保规范有序、有据可查。
6、统筹公司后勤保障工作（食堂、宿舍、基建、网络通讯等），提升服务质量；监督落实消防安全、信息安全及保密要求，防范运营风险。
7、完成董事长、总经理交办的其他临时性工作。。
任职要求：
1、年龄40岁以下，本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、法学等相关专业优先考虑，具备现代企业行政管理专业化水平。
2、具备5年及以上大中型生产制造企业办公室管理、行政管理相关工作经验，具有食品、调味品行业同岗位工作经验者优先。
3、具备良好的文字功底，可独立起草各类公文、报告等正式文书；拥有敏锐的法律风险识别能力与合规意识，工作责任心强、原则性强。
4、具备优秀的外联公关与商务接待能力，擅长政企对接与商务洽谈；拥有良好的统筹协调能力、抗压能力与突发情况应变能力。