岗位职责
1. 负责集团档案“收、管、存、用”全流程管理,保障档案体系规范、高效、安全运行;
2. 完成各部门资料接收、审核、整理、分类、装订、编号、扫描录入及系统著录,确保档案完整可查;
3. 对接集团及子公司档案工作,提供专业咨询与指导,督促未归档资料及时移交、闭环管理;
4. 参与制定与优化档案管理制度、流程及标准,严格执行国家及企业档案管理规范;
5. 协助推进“数字档案室/档案数字化”项目推广与实施;
6. 负责档案库房环境、安全、物资及日常运维管理。
任职要求
1. 工作经验:有2年以上档案相关工作经验;档案学相关专业或档案系统管理工作经验优先;有项目统筹、数字化实施经验者优先;
2. 核心能力:细致严谨、责任心强、效率高,能快速处理多任务,交付质量稳定;
3. 职业素养:极强保密意识,原则性强,作风踏实可靠;
4. 沟通协作:沟通表达清晰高效,具备良好跨部门协同能力,主动服务意识强;
5. 抗压适应:能适应快节奏工作,执行力强,结果导向。