公司办副主任

岗位职责：
1、行政管理制度流程建设：参与制定和完善公司行政管理制度、流程及标准，推动行政工作的规范化、标准化和高效化。监督各项制度的执行情况，及时反馈并优化，确保制度有效落地。
2、日常事务管理：负责公司日常行政事务的统筹安排，包括办公用品采购与管理、固定资产管理、车辆调度与管理、办公环境维护等。协调各部门之间的行政事务，确保信息畅通、工作协同。安排和组织公司各类会议、活动，提供会务支持，确保会议、活动顺利进行。
3、安全管理：负责公司安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，定期组织安全培训和演练。监督检查公司安全设施的运行情况，及时发现并消除安全隐患。协助处理公司突发事件，确保公司人员及财产安全。
4、后勤服务保障员工服务：关注员工需求，提供员工关怀服务，如员工宿舍管理、员工食堂管理等。协助解决员工在工作和生活中遇到的问题，提高员工满意度和归属感。
5、外部关系协调政府关系维护：与政府相关部门保持良好沟通，及时了解并传达政府政策、法规等信息。协助办理公司相关证照、手续等事宜，确保公司合法合规经营。
6、供应商管理：负责公司行政类供应商的开发、评估、选择和管理，建立稳定的供应商合作关系。定期对供应商进行考核，确保供应商提供的产品和服务符合公司要求。
7、、外部联络接待：负责公司外部来访人员的接待工作，树立良好的公司形象。协助处理公司与外部单位之间的沟通协调事宜，维护公司良好声誉。
8、企业文化宣传企业文化策划与推广：协助制定企业文化建设方案，组织策划企业文化活动，如文化节、员工生日会、团队建设等，增强员工凝聚力和向心力。负责企业文化宣传材料的制作与发布，包括宣传册、海报、内部刊物等，传播企业文化理念。文化氛围营造：通过内部培训、讲座、分享会等形式，推广企业文化，提升员工对企业文化的认知和认同。营造积极向上的文化氛围，鼓励员工参与企业文化建设，收集员工反馈并持续改进。
9、品牌建设与传播：参与公司品牌建设工作，协助提升公司品牌形象和知名度。维护公司官方网站、社交媒体等平台，发布企业文化相关内容和新闻动态，增强外部影响力。文化故事挖掘与传播：挖掘和整理公司内部的优秀文化故事和典型案例，通过内部渠道进行传播，弘扬企业精神。制作文化故事集锦，用于新员工培训和企业文化宣传。
10、其他职责完成上级领导交办的其他工作任务。参与公司企业文化建设，组织策划相关文化活动，增强员工凝聚力和向心力。关注行业动态和行政管理发展趋势，不断学习新知识、新技能，提升自身专业素养和管理能力。
任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业。
2、工作经验：5年以上行政管理工作经验，有大型企业行政管理经验者优先。
3、专业知识：熟悉企业行政管理流程和规范，具备较强的组织、协调、沟通能力。