行政专员 (MJ006014)

1、参与工厂例会，形成会议纪要； 2、工厂体系、制度文件收发存工作； 3、工厂的印章使用、借用等管理工作； 4、日常各科室固定资产购买、报废、付款等流程辅助，台帐更新；； 5、会议室、接待室、培训室管理工作； 6、部门考勤、KPI考核等整理及提交工作； 7、工厂年度及日常档案整理、存档工作； 8、对工厂年度保险投保，日常报险及理赔跟进工作； 9、进行科室及工厂日常业务招待费等费用核销； 10、科室纠正预防编号设定、各人员启动纠正预防的进度跟进及单据整理； 11、在行政科主管外出时，接受委托，在受托范围内行使职权，并承担相应的责任； 12、完成上级交代所有临时性的工作。