更新于 3月2日

行政主管

6000-8000元
  • 武汉东西湖区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理
1. 日常运营与事务管理
· 负责公司日常行政事务的统筹与管理,确保办公室环境整洁、有序(包括绿植、保洁、饮用水等)。
· 负责办公用品的采购、领用、盘点及库存管理,控制行政成本。
· 负责公司固定资产的管理(登记、维护、盘点、报废)。
· 负责会议室管理,协调会议安排及会务支持(包括设备调试、席卡摆放、茶水准备等)。
2. 行政制度与流程优化
· 协助上级制定、修改、完善各项行政管理制度(如考勤制度、车辆管理制度、印章管理制度等),并监督执行。
· 针对现有行政流程提出优化建议,提升行政服务效率和员工满意度。
3. 文档与资产管理
· 负责公司重要资质证照的管理、年检及变更工作。
· 负责行政公文、通知的起草、发布与归档。
· 管理公司合同、印章及重要文件档案。
4. 企业文化与员工活动
· 协助组织公司年会、员工生日会、团建、节日福利发放等员工活动,营造良好的企业文化氛围。
· 负责来访客户的接待工作(如有前台团队,则负责培训及监督前台)。
5. 后勤保障与外联
· 负责公司车辆调度、司机管理(如有)。
· 负责与物业、快递、酒店、票务等外部供应商的对接与关系维护。
· 负责员工宿舍、员工食堂的日常管理(适用于有此类需求的公司)。
6. 预算与成本控制
· 协助编制部门年度行政预算,并严格按照预算执行日常费用报销(如水电费、房租、快递费、办公用品费等)。
· 定期进行行政成本分析,提出节能降耗方案。

工作地点

东西湖区中金(武汉)数谷大数据中心

职位发布者

陈玥森/人事经理

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公司Logo中金数据集团有限公司
中金数据集团有限公司(“中金数据系统”)于2005年5月10日正式开业成立,是国内领先的信息技术系统外包服务专业提供商。中金数据以自主建设、覆盖全国的大规模、高等级数据中心为基础,以符合国际规范标准的运行管理体系为保障,以专业和富有经验的服务团队为支撑,以社会化服务和合作共赢为发展方向,为高度依赖信息技术系统来运作其关键业务的行业客户提供信息技术系统的场地基础设施和系统运营管理服务,提供灾难备份和业务持续性管理服务,并在此基础上,提供数据存储、计算能力和行业应用平台等云计算服务。我们致力于基础设施资源和专业人才资源的社会化服务,帮助客户提高信息技术系统和业务运作管理的安全性和效益,提升客户核心竞争力。我们矢志成为中国信息系统公共服务设施和专业服务的行业先导,成为技术创新、服务可靠的信息技术系统外包服务商。■以高等级数据中心为基础中金数据已经在北京、烟台、华东、华南建设高等级的数据中心节点,并将在西部以及更多的区域继续投资建设,构建中国乃至亚太地区最大的高端数据中心服务网络集群。中金的数据中心均以国际最高等级TIA-942 Tier-4和国家A级机房标准建造,具备先进和强大的基础设施和信息技术系统,具备严谨专业的运营管理体系,具备向各类客户、尤其是重要行业客户提供高效、强大和安全的数据处理能力。这是我们立足于信息技术服务行业并能从中脱颖而出的坚实基础。■以行业需求为导向中金数据专注于金融、交通运输、公共服务、网络服务、现代制造业和大型营销企业等行业和政府机构。重要行业企业和政府机构对社会和经济秩序具有重大影响,对其社会形象和业务稳健性极为关注。中金的基础设施和专业服务能力完全按照重要行业客户的要求而建立。面向行业客户需求,我们提供从生产中心和灾备系统的外包和托管、业务可持续性的咨询和培训,到基于云计算服务模式的存储、计算和应用服务。■以专业服务为核心中金数据坚信,只有具备专业的咨询服务和运行管理服务能力、严谨的服务水平管理和项目风险控制能力以及面向行业的业务流程管理能力,才有可能全面满足客户的服务要求。中金的运维管理已经通过了ISO20000、27001和9001的认证,并将进一步获得更高的服务管理认证。我们将以自身对专业外包服务和行业业务的深刻理解,为客户构建和交付至善至美的服务方案,保证客户核心业务的持续和高效运营。■公司为员工提供以下基本福利待遇五项劳动保险住房公积金意外保险补充医疗保险交通补贴免费工作餐免费星级标准宿舍每年一次免费查体生日津贴/礼物年休假
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