岗位职责:
1、负责工程部门对内、对外文件、图纸等的收发管理,对所有正式函件进行编号、登记、扫描存档等;
2、负责项目相关合同的收编、归档和借阅管理,建立台账,确保合同资料安全可查,协助项目招投标资料的收编和归档;
3、审核施工单位提交的资料文件,确保工程资料的准确性、完整性、规范性,符合国家及公司档案管理标准,汇总各参建单位的工程档案,完成立卷归档;
4、管理资料室,负责资料的日常借阅、保管及电子化备份工作;
5、配合各项内外部检查,及时提供所需文件资料;
6、负责项目日常行政管理工作,整理会议纪要。
任职要求:
1、大专及以上学历,工程管理、档案管理、土木工程等相关专业优先;
2、有甲方资料员工作经验,具有房地产企业、建筑企业同等岗位以及完整项目资料管理工作经验优先;
3、熟悉档案相关规范,条理性、沟通能力强;
4、熟练使用各类办公软件。