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总裁助理/总裁秘书

7000-9000元

天津北辰区
3-5年
本科
全职
招1人

通用设备制造专用设备制造

工作职责：

1.日程与会议管理：负责总裁日常行程规划、预约、提醒及前置准备；组织公司高层会议、专项会议及对外商务会议，负责通知下发、会场布置、会议记录、决议整理与事项跟踪督办；负责重要客户、来宾接待与商务安排，协调出行、住宿等相关事务。

2.文件撰写与档案管理：负责总裁讲话稿、工作报告、请示、通知等公文撰写；统筹各类文件收发、流转、签批、归档与保密管理；建立规范档案体系，确保资料完整、可追溯、安全合规。

3.资质、知识产权与系统维护：负责公司专利、商标、软著等知识产权的申请、维护与跟进；对接外部机构，完成 9001、CE、UL 等体系与产品资质的年审、更新与联络；负责公司官网、钉钉、企查查等平台信息的日常维护与更新。

4.办公环境与资产物品管理：负责总裁办公室 5S 管理、环境整洁、物品摆放与日常维护；管理办公资产、储藏室、接待用品及礼品；统筹名片、厂旗、纸杯、宣传品等制作、领用与发放。

5.事项督办与跨部门协调：跟进总裁交办事项、会议决议及重点工作，全程跟踪进度、督促执行、及时反馈；协调各部门高效配合，保障指令落地、问题闭环；完成临时交办的专项工作与突发事务处理。

任职资格：

1、统招本科及以上学历，文秘、行政管理、中文、工商管理等相关专业优先

2、3 年以上总裁秘书、总经理助理或高层行政支持工作经验，熟悉制造型企业运营管理模式

3、文字功底扎实，公文写作、报告撰写、信息整理能力强

4、具备良好的沟通、协调、统筹与抗压能力，保密意识极强

北辰区天津斯巴克斯机电有限公司

公司介绍

天津斯巴克斯机电有限公司（Tianjin seaparks Machinery-Electronics Co.,Ltd）成立于2002年12月，在天津高新科技园区注册，坐落于北辰经济技术开发区科技园内。占地50亩地，厂房面积近2万㎡。目前主要产品有油浸式电动滚筒、直流无刷电动滚筒及轻型工业输送带。作为一家精益的美国在华独资企业一直专注于电动滚筒的研发、生产和销售。旗下AMROLL品牌电动滚筒，以其专业精湛的加工工艺，使该产品具有优秀的驱动性能和世界高端产品品质。在赢得国内广大用户青睐的同时，阔步走向了欧美等国际市场。精密高端的品质AMROLL电动滚筒，从外观形态到内在品质，都严格按照欧盟国家的产品标准设计，并保持了制造的高度精密和专业化。大启动扭矩、超低噪音、超长的使用寿命和极佳的驱动性能，使其迅速跻身国际高端产品的行列。快捷细致的服务快捷完备的服务系统，确保每位客户对产品在任何地方的正常使用。售前阶段，我们配备了专业的工程师针对客户的不同需求，协助客户正确选型，以充分简化客户的选择过程，并确保所选产品的经济与实用。售后阶段，专业工程师会指导客户正确安装使用公司产品。产品在使用过程中所遇到的任何问题，都会在最短的时间内得到回应和解决。关注客户的需求在追求高端品质和优质服务的同时，我们更加关注客户的个性化需求，众多品类的电动滚筒，为客户的选择提供了广阔的空间。"高品质、低价格"的经营理念，为客户实现了价值最大化。提供高品质的产品和大幅降低客户的采购成本----是我们最为关注的！