总裁助理

一、岗位概述
协助 CEO 统筹日常工作并推进核心项目，构建 CEO 与内外部之间的高效沟通渠道，确保 CEO 日程安排有序进行、关键决策得以落实以及重点项目达成预期目标。同时，承担商务对接与事务支持工作，跟踪督办执行项落地闭环。
二、岗位职责
1. 日程与行程管理
依据工作优先级优化时间安排，统筹规划 CEO 的日常日程（包括会议、会见、出差等活动）。负责差旅行程的全流程协调工作，提前识别并规避潜在风险，及时处理行程中出现的突发情况，保障 CEO 出行高效顺畅。
2. 会议管理与会后执行
参与CEO召集的工作会议并输出会议纪要，负责 CEO 主持会议的组织工作（会议通知、议程梳理、会场布置、纪要撰写与分发、执行项提炼与督办）；处理 CEO 交办的文件（起草、审核、归档），确保文件规范与信息保密，并确保在日常工作中的上传下达及沟通协调能够准确到位，能够独立完成简单到中等难度的工作任务，对滞后事项及时发出预警并协调解决。
3. 项目管理
熟悉项目管理工作，有能力在指导下担任项目秘书，从项目的立项调研、方案制定、资源调配，到进度跟踪、风险管控、成果复盘等全流程对项目负责推进，并定期向 CEO和项目组长汇报项目进展情况，通过协调解决项目中出现的资源冲突与执行障碍，以确保项目按照预期目标顺利落地。
4. 商务对接与材料支持
陪同 CEO 参与外部商务洽谈活动（包括客户合作、投资对接、行业交流等），负责前期商务材料的准备工作（如合作方案、数据报告、演示文稿等），并做好洽谈过程的记录以及会后纪要的整理。跟进商务合作的后续对接工作，协助推动合作协议的签订与落地执行。
5. 日常事务保障
负责CEO办公室的环境管理及日常需求的行政支持，保障 CEO 工作有序开展，并处理CEO交办的其他事项。
三、任职要求
1. 教育背景
（1）具有海外硕士及以上学历，具备流利的英语听说读写能力；
（2）管理类、市场营销类、化工材料类相关专业优先考虑。
2. 工作经验
拥有 3 年及以上中大型企业董事长助理、总裁助理或同等高管助理工作经验。经历过系统化职业历练，能够独立统筹跨部门项目，具备从项目立项到落地的全流程操盘能力。
3. 专业能力与技能
（1）数据敏感度高，逻辑思维清晰，能快速分析业务数据、提炼关键结论，支撑 CEO 决策；
（2）持有 C1 机动车驾驶证，驾驶技术熟练，能满足日常公务出行需求；
（3）公文写作能力强，可独立撰写会议纪要、商务方案、汇报材料等文书。
4. 综合素质
（1）责任心强，具有主动担当的意识，能够主动关注工作细节与潜在问题，确保“事事有回音、件件有着落”；
（2）抗压能力显著，能够适应高强度的工作节奏以及紧急任务的处理，在多任务并行的情况下保持高效输出；
（3）沟通协调能力卓越，能够精准领会高管意图，同时高效对接内外部人员，化解协作中的矛盾；
（4）为人正直上进、细致诚实，具备良好的职业素养与保密意识。