职位描述
1. 全面协助行政管理中心总经理统筹集团行政全盘工作,搭建并优化行政体系、制度与SOP,推动降本增效与服务升级;
2. 统筹接待、会务、车辆、环境、公寓、餐厅、档案、采购、费用管控、人效提升、多基地协同等核心模块,确保高效落地;
3. 参与制定年度行政战略、预算、KPI体系,对重点项目、重大活动、跨部门协同工作进行全程推进与结果负责;
4. 管理行政团队,搭建人才梯队,推动团队专业能力与服务意识提升,支撑公司业务发展;
5. 独立处理突发、复杂的行政事务,可代行总经理职权,保障行政体系稳定运转;
6. 持续优化行政流程、成本结构与数字化工具,提升整体运营效率与体验。
【任职要求】
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业;
2. 5年以上大中型集团/企业行政管理全盘统筹经验,有高管副手、多基地管理经验者优先;
3. 熟悉行政全模块运营,具备制度搭建、流程优化、成本管控、团队管理的实战能力;
4. 具备优秀的统筹规划、跨部门沟通、问题解决与抗压能力,结果导向,能独当一面;
5. 具备良好的职业素养、认知格局与审美品味,举止得体,擅长高端接待与商务场合协同;
6. 熟练使用Office办公软件及OA系统,持有C1驾照优先;
7. 作风严谨、责任心强,具备高管岗位应有的职业操守与大局观。
【岗位福利】
1. 五险一金,每年一次福利体检,每年两次团队建设;
2. 提供住宿,拎包入住的酒店式公寓(在杭州无房的员工);
3. 24小时免费停车,车位充足;
4. 工资外午餐补贴;
5. 公司大巴每天往返2号线“振宁路”E口(单程约15分钟)
奖金绩效
工作地点

公司信息
公司介绍
圣奥科技股份有限公司(简称“圣奥科技”)创立于 1991 年,致力于为全球用户提供健康、高效的办公空间整体解决方案,是国家高新技术企业、杭州市政府质量奖获得者。37层的集团总部大厦(圣奥中央商务大厦)坐落于杭州 CBD——钱江新城,办公环境比肩世界 500 强企业。 从精工打造第一件家具,到提供办公空间整体解决方案, 圣奥始终秉承“一切为了健康办公”的企业使命,力争在降低运维成本、关爱员工身心健康、吸引留住并发展人才等方面为客户创造价值,赢得了全球用户的信赖。产品远销全球 110 多个国家和地区,海外展厅和网点基本覆盖全球各国的首都、经济中心等,内销网点遍布全国二线以上城市,服务了 160 余家世界 500 强企业和 300 余家中国 500 强企业,如华为、阿里巴巴、腾讯、恒大、Google、可口可乐等。 汇聚全球杰出设计,导入“1+N”全球研发模式。圣奥在全球已拥有员工近 4000 人,始终坚持创新驱动、欧美设计的发展战略,投入巨资建立中央研究院,先后在德国柏林设立欧洲研发中心、在美国洛杉矶设立北美研发中心、与浙江大学成立智慧家具联合研究中心等,确保了圣奥的创新动能。截至 2021 年 6 月,累计获得专利 1200 余项,其中累计获得发明专利 19 项,欧盟专利 47 项;研发的产品荣获 30 余项欧美设计大奖,其中领驭、趣味沙发 SAMU、休闲沙发 UD 荣获 IF 设计奖,座椅嗨呗 HIP 荣获 A’Design Award 金奖,千岛-D1 荣获IDEA 设计优秀奖等。 依托生产、供应链优势积极开展全球优势资源整合,着力于构建具有全球竞争力的产业 布局。圣奥现有 1 个总部(位于杭州 CBD 的钱江新城总部)和 4 个基地(杭州萧山、杭州钱 塘区、嘉兴海宁、办公科创园),总建筑面积超 60 万方。 圣奥积极履行社会责任,捐资 2000 万原始基金成立“圣奥慈善基金会”,目前基金会公益项目涉及助学助老、赈灾救灾、扶贫济困等,包括捐资 1 亿元助力西湖大学,捐资1000 万元抗击新冠肺炎疫情等。截至 2020 年底,共实施项目280 余项,惠及 20 万余人,累计捐赠达 1.83 亿元。 福利待遇: 1、全员入职缴纳五险一金,享受国家法定节假日; 2、不低于同行业的薪资体系,一年两次岗位级别晋升考核通道; 3、完善的培训体系,激励员工不断学习进步; 4、总部和基地班车接送、员工生活节、健康体检、不定期高山蔬菜; 5、团队活动基金、生日礼品、节假日礼品、新婚礼品、生育礼品; 6、困难生活津贴、驻外津贴、春节值班补贴、职称补贴、培训讲师津贴; 7、开设花艺、吉他、瑜伽等兴趣班,丰富员工生活; 8、堪比世界500强企业的办公环境。

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