人事专员

一、岗位职责
（一）入离职管理
1. 负责员工入职全流程办理，包括入职资料审核、劳动合同及相关协议签订、公司制度讲解、岗位对接，重点做好施工人员入职安全告知、设计人员涉密须知讲解，确保入职流程规范、资料齐全。
2. 负责员工离职全流程办理，接收离职申请、开展离职面谈、监督工作交接，办结离职手续，规范整理离职档案，规避用工纠纷。
3. 及时更新员工人事信息台账，同步维护入离职相关记录，确保员工信息（入职日期、离职日期、岗位信息等）准确无误、可追溯。
（二）五险一金全流程办理
1. 负责公司全员五险一金（养老、医疗、失业、工伤、生育、住房公积金）的新增、补缴、停缴、转移等全流程办理，精准对接社保、公积金经办机构，确保办理及时、信息准确。
2. 及时办理社保公积金增减员及转移手续；解答员工关于五险一金缴纳标准、报销流程、转移手续等相关咨询。
3. 整理归档五险一金相关资料（缴纳凭证、增减员记录、政策文件等），定期核对缴纳数据，配合财务部门完成账务核对，确保缴纳合规。
（三）考勤管理
1. 负责公司全员考勤管理，制定并落实考勤管理制度，重点管控施工人员现场考勤、设计人员弹性考勤，规范请假、加班、调休流程。
2. 每日核对考勤数据，整理考勤异常记录（迟到、早退、旷工等），及时反馈给各部门，每月汇总考勤结果，配合薪酬核算工作。
3. 维护考勤管理台账，确保考勤数据可追溯，协助处理考勤相关异议。
（四）员工关系管理（核心重点）
1. 维护公司全员员工关系，解答员工关于劳动合同、考勤、五险一金、规章制度等相关咨询，妥善处理员工各类诉求，化解员工之间、员工与公司之间的简单纠纷。
2. 重点关注员工工作状态、设计人员工作压力，及时疏导员工情绪，营造和谐、积极的工作氛围，提升员工归属感。
3. 协助开展员工关怀工作，配合组织员工活动，跟进员工异动情况，做好员工留存辅助工作。
4. 熟悉《劳动合同法》《社会保险法》等相关法律法规，规避员工关系相关用工风险，协助处理劳动纠纷相关基础工作。
（五）辅助招聘工作
1. 协助开展公司各类岗位招聘工作，重点配合设计类、施工类岗位招聘，筛选简历、通知候选人面试、跟进面试流程，整理招聘相关资料。
2. 维护招聘渠道（招聘网站、行业社群等），协助积累设计、施工类行业人才资源，配合完成招聘复盘工作。
3. 协助做好新员工入职引导，对接岗位需求，帮助新员工快速融入团队。
（六）人事基础辅助工作
1. 负责员工人事档案整理、归档与保管，包括入离职资料、劳动合同、五险一金文件、考勤记录等，严格做好保密工作。
2. 协助编制人力资源基础报表（人员统计、入离职统计、考勤报表、五险一金缴纳报表等），按时提交给上级及相关部门。
3. 熟悉设计及工程行业人力资源相关政策，协助落实公司人事管理制度，结合行业特点优化基础人事流程。
4. 配合人力资源部完成其他基础人事工作，完成领导交办的各类人事相关任务。
三、岗位要求（
（一）学历与专业要求
1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 有5-10年人事相关工作经验，优先考虑有设计、工程行业人事工作经验者，熟悉设计、施工类员工人事管理特点。
（二）专业能力要求
1. 熟练掌握员工入离职、五险一金、考勤管理全流程办理方法，能独立完成相关核心工作。
2. 具备基础的员工关系处理能力，能妥善解答员工咨询、处理简单纠纷，熟悉相关劳动法律法规，能规避基础用工风险。
3. 具备基础的招聘辅助能力，能熟练筛选简历、通知面试，配合完成招聘相关工作。
4. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT），能独立整理人事台账、编制各类人事报表，具备基础的数据核对和整理能力。
（三）综合素质要求
1. 工作严谨细致、责任心强，注重细节，能高效完成繁琐的人事基础工作，确保数据、资料准确无误。
2. 具备良好的沟通协调能力和亲和力，善于倾听员工诉求，耐心解答各类人事咨询。
3. 具备较强的保密意识，严格管理员工人事信息，杜绝信息外泄。
4. 抗压能力强，人事工作繁杂的节奏，灵活应对各类突发人事问题。
5. 学习能力强，能快速熟悉公司人事制度及行业相关政策，主动提升自身专业能力。