总裁助理

工作地点：大连
核心工作内容：
1. 战略与计划管理：主导或协助总裁制定公司中长期发展战略规划、年度经营计划及业务发展方案，分解关键指标并跟踪落地；统筹协调内外部核心资源（含政府、合作伙伴、公司各部门等），保障重大项目、商务活动及公司重要决策的顺利推进。
2. 商务对接与关系维护：全程陪同总裁参与高端商务谈判、行业峰会、政企对接等重要活动，精准记录会议要点、合作意向及待办事项，形成规范文档并跟踪闭环；负责核心合作关系的日常维护与深度对接，搭建稳定的商务资源网络。
3. 经费与回款管理：协助总裁推进重点项目经费核算、拨付跟进及回款统筹工作，对接财务部门梳理回款进度，协调解决回款过程中的卡点问题，保障公司资金流稳定。
4. 市场与行业研究：系统性收集宏观市场动态、行业政策、竞争对手战略布局等信息，进行多维度分析与数据提炼，形成专业分析报告，为总裁经营决策、战略调整提供有力支撑。
5. 文书与档案管理：独立拟定总裁讲话稿、工作报告、商务函件、合作协议等各类重要文书，确保内容严谨、逻辑清晰、表述专业；负责公司核心资料、涉密文件的分类归档、安全保管及借阅管理，严守档案管理规范。
6. 任务跟进与问题解决：承接总裁交办的各项专项任务，明确工作目标、时间节点及责任分工，全程跟踪执行进度，及时向总裁反馈进展情况、潜在风险；主动协调跨部门资源，高效解决执行过程中的各类问题，确保任务按时保质完成。
7. 管理制度落地：协助总裁推进公司内部管理制度的修订、完善与宣贯，检查制度在各部门的执行落实情况，收集执行反馈并提出优化建议，推动公司管理向制度化、规范化、高效化升级。
8. 会议组织与决议落实：负责公司各类会议的全流程组织；精准做好会议记录，快速整理形成条理清晰的会议纪要，明确决议事项的责任主体与完成时限，跟踪落实并反馈结果。
9. 日常事务统筹：全面负责总裁的日程规划、行程安排、会议协调等日常事务，提前预判需求并做好统筹衔接，优化工作流程，确保总裁工作高效有序推进。
10. 应急与临时事务处理：高效响应总裁临时交办的各项紧急事务，具备较强的应急处置能力，灵活应对各类复杂场景，保障公司重要工作不受影响。

岗位要求：
1. 年龄：45周岁以下，特别优秀者可适当放宽。
2. 学历与经验：本科及以上学历，工商管理、经济学、汉语言文学、行政管理等相关专业优先；5 年以上总裁助理、高管秘书或公司公司 / 上市公司核心管理岗位相关工作经验，熟悉大型企业运营模式、战略管理流程及商务礼仪规范者优先。
3. 核心能力：
(1) 沟通协调：具备卓越的跨部门、跨层级、跨领域沟通能力，善于化解复杂矛盾，精准传递信息并争取资源支持；
(2) 组织统筹：具备极强的组织规划与统筹能力，能同时推进多项复杂任务，合理分配时间与资源，确保工作有序高效；
(3) 执行落地：执行力强，目标导向明确，对工作细节把控严谨，能快速响应需求并推动事项闭环；
(4) 问题解决：逻辑思维清晰，具备敏锐的问题洞察力与结构化解决能力，能在高压、复杂场景下快速找到最优解决方案。
(5) 专业技能：熟练运用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等），能独立完成复杂数据统计、专业 PPT 制作及多类型文书撰写；具备较强的文字功底与数据分析能力，报告撰写逻辑严谨、重点突出。
(6) 职业素养：品行端正，责任心极强，严守公司商业机密与职业底线，具备高度的职业忠诚度与敬业精神；工作严谨细致、精益求精，能承受较大工作压力，适应高频次出差需求。

福利待遇：餐补、通讯补、交通补、五险一金、周末双休、带薪年假