行政主任（派遣合同） (MJ001253)

主要职责：
1. 员工活动创意策划与执行
- 负责中国大陆全体员工活动的创意构思、主题策划与方案设计，结合节日、企业文化、员工兴趣及热点话题，提出新颖、有趣、可落地的活动创意（如年会、节日庆典、主题讲座、全国性竞赛等）；
- 独立完成活动策划案，包括活动主题、形式设计、互动环节、视觉调性等，提升员工参与感与归属感；
- 制定活动预算、时间表及分工方案，把控活动流程与现场执行效果；
- 活动后进行效果评估与复盘，持续优化活动形式与组织效率。
2. 健康主题海报设计与投播
- 围绕“Healthy Tuesday”主题，独立完成健康知识类海报的创意设计与排版，确保内容专业、视觉吸引；
- 协调内部或外部渠道，完成海报在公司内部系统（如OA、企业微信、宣传屏、邮件等）的准时发布与阅读量提升管理；
- 关注员工反馈，结合季节、常见健康问题等更新内容策略。
3. 年度员工体检组织与执行
- 负责年度体检方案的调研、机构筛选、供应商沟通、合同签订及费用结算等；
- 协调员工进行体检预约、答疑及提醒；
- 协调体检流程，处理异常情况，跟进体检报告发放及后续问题对接；
- 统计分析体检参与率及主要健康风险数据，为员工健康管理建议提供依据。
4. 全国行政快递服务供应商管理
- 牵头全国行政快递服务供应商的年度招标工作（含需求整理、评标、合同签订、费用结算）；
- 负责供应商日常管理与考核，建立服务评价机制；
- 与各区域行政人员保持沟通协调，解决区域快递服务问题，统一服务标准；
- 每月检查并确认全国快递费用账单，进行费用核对、异常跟踪及成本分析。
5. 全国行政文具服务供应商管理
- 牵头全国行政文具服务供应商的年度招标工作（含需求整理、评标、合同签订、费用结算）；
- 负责供应商日常管理，优化文具采购流程与库存管控；
- 与各区域行政人员协同，收集文具需求、反馈使用问题，推动供应商改进；
- 每月检查并确认全国文具费用账单，确保准确性，并提出降本增效建议。
任职资格：
1.本科及以上学历，5年以上行政、活动运营或员工关系相关经验，具备独立策划并落地项目的实践背景；
2.具备创意策划、项目管理及内容输出能力，能够推动员工活动、健康项目等从方案设计到执行落地并持续优化效果；
3.具备良好的沟通协调与资源整合能力，可对接跨部门及跨区域团队，高效推动项目及管理标准落地；
4.具备基础数据分析与成本管控意识，能够进行费用核对、数据整理及优化；掌握基础设计工具或短视频制作能力者优先。
备注：此岗位人员与南油签署劳动合同，派遣到美赞臣中国总部工作，享有规范的五险一金、补充商业保险、年假和带薪病假等福利。