【岗位职责】
行政运营支持: 协助上级推动公司日常行政管理工作的规范化运作,维护办公环境的整洁与秩序。
档案与公文管理: 负责公司各类档案的建立、归档与保管;处理各类文件的起草、流转、报批及存档工作,确保信息准确无误。
会务组织统筹: 负责公司内部会议及外部接待的统筹安排,包括会议通知、场地布置、设备调试及会议纪要记录。
物资采购与管理: 协助药品及医疗器械及耗材的采购计划制定、比价采购、入库登记及领用管理,满足运营需要、有效控制成本。
其他事务: 高效完成上级领导交办的其他临时性或专项工作任务。
【任职资格】
学历要求: 统招本科及以上学历。
专业背景: 具备医学背景或药品经营行业经验者优先考虑。
工作经验: 拥有1年以上行政助理或采购相关岗位工作经验。
核心技能:
具备扎实的行政管理基础知识,熟悉公文写作规范,文字功底扎实。
拥有优秀的沟通协调能力与语言表达能力,服务意识强。
工作细致严谨,责任心强,具备良好的多任务处理能力。
工具技能: 熟练操作 Microsoft Office (Word, Excel, PPT) 等办公软件及打印机、传真机等自动化办公设备;具备基本的网络故障排查知识。