Assistant Procurement Manager（500强制药外企）

此岗位为短期15个月的岗位。


主要职责





一、寻源活动





1、根据采购指南和品类策略，支持端到端的寻源活动


2、定义活动范围和寻源计划，进行机会分析


3、供应商选择，执行要求的风险分析、绩效验证和更新


4、定义供应商评分标准，为竞争性招标活动准备文件


5、收集意见并就整体品类策略与品类经理进行分享


6、管理电子寻源活动并进行监控，与供应商沟通，培训供应商，进行投标分析和组织推介会


7、记录并沟通最终授标决定：


8、在电子寻源活动结束后进行谈判，以获得最具竞争力的价格


9、审查投标并完成寻源摘要表（结果）


10、提出授标建议，并告知供应商竞争性招标结果


11、寻找机会改进和自动化重复性流程，从而更加专注于增值活动


12、根据采购指南报告生产力，并支持旨在改进的衡量/活动。定义的关键绩效指标：


13、通过竞争性招标流程识别并实现成本节约


14、为范围内的品类定义基线和节约方法


15、计算并追踪节约


16、通过分析历史事件、绩效和趋势，识别并发起持续改进活动





二、合同活动


合同准备：


1、基于商定的模板起草合同


2、就全部条款和条件或合同条款进行谈判


3、协调合同审查和合同内容审批，启动并监控签署流程（手写签章、电子签章）


在全局标准合同管理系统中归档合同





签署后合同管理：


1、搜索和报告合同


2、根据既定程序检查合同（例如，修订案是否正确存储）


3、监控并识别即将到期的合同，启动合同延期或竞争性招标流程


4、定义终止策略并管理合同终止


5、为业务部门解决未解决的交付问题（升级联络点）


6、协调关键本地供应商的绩效评估





其他活动：


1、执行一致性检查并采取纠正措施（例如，首选供应商及相关合同覆盖范围）


2、支持编制管理层报告和业务绩效评估，与主题专家合作，确保各项绩效指标的透明度和一致性


3、支持用户准备提交采购申请所需的文件


4、支持数据分析和系统相关工作





5、关键绩效指标/成功衡量标准





三、客户满意度和接受度。


1、根据定义的关键绩效指标和其他定义指标的绩效。








岗位要求：


1、5年在全球环境中担任类似职位的经验。药企背景是加分项


2、具备采购运营或同等运营领域的工作经验。具有市场服务、会议相关的采购经验


3、具备报告编制以及高级分析和演示工具的使用经验。极强的数据分析能力


4、具备支出报告、分析和优化方面的经验


5、具备电子寻源工具（Ariba）的使用经验。Ariba系统的经验


6、对跨国公司的运营和商业文化有良好的理解


7、具备在虚拟团队中工作并与远程利益相关者协作的能力


8、具备直接支持客户/管理利益相关者的经验


9、有充分证明的出色人际交往、沟通和谈判技巧。优秀的沟通能力


10、具备高级分析与概念思维、组织能力，以结果为导向且积极主动


11、具备强烈的独立意识和自我驱动力


12、具有好奇心和学习的高度积极性


13、数据分析技能


14、普通话和英语口语及书写流利。


15、本科及以上学历，商业管理/经济学/金融学/统计学或相关领域。