综合办公室专员

岗位工作内容
1. 信息与档案管理
(1) 负责公司项目档案、文书档案、电子档案等的接收、整理、鉴定、分类、立卷、归档、保管与利用工作；
(2) 建立和维护科学的档案管理体系，制定并执行档案管理规范与标准；
(3) 负责档案的日常管理，确保档案实体与信息的安全与保密。
2. 项目与财务信息检索统计
(1) 协助进行项目信息的搜集、检索、整理与汇编，为项目决策提供数据支持；
(2) 负责定期统计、汇总公司项目管理相关数据（如进度、成本等）及部门财务信息；
(3) 编制并提交各类项目及财务统计报表，确保数据的及时性与准确性。
3. 行政与人力支持
(1) 配合完成员工入职、转正、调动、离职等环节的档案调动与更新；
(2) 协助处理日常行政事务，如办公用品管理、会议支持、后勤协调等；
(3) 完成上级交办的其他相关工作。
任职要求：
学历与专业：本科及以上学历，档案学、信息资源管理、图书馆学、情报学、信息管理与信息系统等相关专业优先。
工作经验及能力：熟悉档案管理、文献检索、信息检索的理论与实务操作。
信息处理能力：具备优秀的信息搜集、筛选、整合和分析能力。
细致与条理：工作极度细致严谨，有强烈的责任心和条理性，能高效处理大量信息和数据。
软件操作：熟练使用办公软件。
保密意识：具备极强的保密意识和职业操守。
个人素质：沟通能力良好，团队协作意识强，能适应重复性工作并保持耐心。