总裁助理

一、岗位职责
岗位职责：
一、行政支持与运营保障
1、日常行政事务：负责总裁办公室的文档录入、文件整理归档、办公用品管理等基础行政事务，确保办公环境有序高效；
2、日程与差旅管理：统筹管理总裁的日常行程与工作安排，协调内外部会议时间，处理差旅全流程（预订、行程制定、后勤保障）等事宜；
3、信息中枢：负责部门行政统筹，包括公文收发、流转与审核，保障信息传递的准确与及时。
二、会议管理与公文写作
1、会议全流程管理：负责重要会议（总裁办公会、高层战略会等）的组织筹备、议题收集、会议记录，并形成高质量的会议纪要；
2、公文材料撰写：协助起草、修订及审核各类对内对外的重要公文、演讲稿、汇报材料及专项报告，确保内容精准、逻辑严密、符合规范。
三、业务辅助与数据支持
1、业务数据跟踪：负责业务数据录入、报表整理与分析，以及部门数据统计，为管理层提供准确的数据支撑；
2、专项业务协助：协助跟进项目资料，参与业务对接、流程办理与报批，为业务部门提供基础业务辅助，保障业务流程顺畅。
四、跨部门协调与项目统筹
1、任务督办与落地：作为总裁与各部门之间的沟通桥梁，负责传达指令，并跟进主管领导交办事项、决策事项及专项任务的执行进度，确保“件件有落实”；
2、跨部门协同：协调解决跨部门协作中的问题，组织跨部门会议，推动部门计划梳理与协同工作的开展。
五、商务接待与对外联络
1、商务接待：负责重要来访宾客（政府领导、战略合作伙伴、重要客户等）的接待工作，包括行程安排、会务支持与商务礼仪引导；
2、战略与对外支持：协助高管撰写战略材料，配合对外商务洽谈、项目统筹及管理事务的统筹，展现企业良好形象。
二、任职资格
1、统招本科以上学历，本科211/985院校优先、研究生学历优先；
2、专业不限，但工商管理、金融、经济、法律、理工科或与公司主营业务相关的专业背景更佳；
3、年龄30岁以下，5年以上相关工作经验，其中至少3年以上同级别企业（或规模更大企业）的总裁助理、董事会秘书、战略规划或核心业务部门负责人经验；
4、数据分析：精通Excel及PPT，能通过数据洞察问题，为决策提供可视化支持；
5、精通各类公文、演讲稿、商业计划书、会议纪要的撰写，文笔精准、逻辑清晰；
6、熟练应用AI工具者。
职位福利：周末双休、五险一金、全勤奖、餐补、通讯补助、带薪年假、节日福利、员工宿舍