采购专项岗

岗位职责：
一、专项项目管理全周期
1、信息接收与转化：准确理解管理层决策或项目要求，将其转化为清晰的内部任务公文（如会议纪要、行动清单、立项通知），并精准分发至各执行岗位。
2、过程跟踪与反馈：系统化跟踪各项任务进展，定期（如每周）收集执行部门反馈，更新项目看板，识别进度偏差。
3、风险排查与协调：主动协同项目团队排查潜在风险，针对推进瓶颈，协调相关部门召开专题会，推动解决方案落地。
4、阶段报告与评估：负责编制项目阶段报告，汇总成果、数据与下一步计划；项目结束后，参与效果评估，完成闭环报告。
5、档案管理与同步：维护所有专项项目的全过程记录档案，确保信息可追溯；定期向管理层团队同步项目整体动态。
二、信息转化与精准传递
1、公文撰写与转化：
（1）精准转化：将高层会议决策、战略意图转化为目标明确、责任清晰、时限具体的内部执行指令，杜绝歧义。
（2）标准化输出：熟练运用公司公文模板，确保格式规范、逻辑严谨、语言精练。
2、精准下达与确认：确保任务公文准确送达每一个相关岗位负责人，并获取确认回执，建立信息传达闭环。
三、进度跟踪与闭环管理
1、系统化跟踪：
（1）设计并使用跟踪工具（如甘特图、在线协同表格），对多项任务并行管理，确保无一遗漏。
（2）定期（每日/每周）主动向各责任人收集进展更新，而非被动等待。
2、数据化反馈与报告：将收集到的进展、数据和问题，整合成结构化的进度报告，突出关键里程碑、风险点和决策需求。
3、闭环评估：在项目关键节点或结束后，收集数据，对照目标进行效果评估，形成“计划-执行-评估”的完整闭环。
四、风险排查与协同推进
1、主动风险识别：不仅仅记录问题，更要通过复盘和预判，主动发现潜在的风险和障碍。
2、协调与推动解决：针对识别出的瓶颈，不是简单上报，而是主动发起协调，召集相关方，明确解决路径、责任人和时限，并持续跟踪至解决。
岗位要求：
一、硬能力
1、出色的公文撰写能力：能撰写逻辑清晰、表述准确、要求明确的会议纪要、报告和通知。
2、基础的数据处理能力：熟练使用Excel等工具进行数据整理、图表制作，支持报告编写。
3、项目跟踪工具应用：了解并能运用基础的项目管理工具或在线协作平台（如企业微信智能表格）进行进度管理。
二、软能力
1、极强的责任心与条理性：对经手的信息和任务有“ownership”，能多线程工作且有条不紊。
2、优秀的跨部门协调能力：具备良好的沟通技巧，能通过非职权影响力推动不同部门同事配合。
3、敏锐的风险识别意识：能够从细节和沟通中察觉项目可能偏离轨道的早期信号。
4、强大的逻辑梳理与推动力：能从杂乱的进展信息中提炼出主线、关键问题和下一步行动，并坚持推动落地。