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职位描述
1. 考勤管理：汇总核对部门月度考勤数据，核查考勤、系统账号异常问题，对接各部门落实问题整改，跟进闭环处理。
2. 人事档案管理：负责员工纸质、电子档案归档、更新与维护，优化员工信息台账，实时更新人员资料，保障档案完整规范。
3. 入职统筹：对接新员工入职全流程，统筹工牌制作、工作账号开通等配套工作，跟进新人培训事宜，保障入职流程顺畅。
4. 福利与报销：核对提报员工餐补、油补等各类福利补贴；负责部门报销对接、操作答疑及规范宣贯，审核差旅单据，提升报销流转效率。
5. 数据统计：按期核对、汇总各区域业务数据，输出标准化报表，为部门业务复盘、数据分析及管理层决策提供数据支撑。
6. 日常行政：负责办公物资管理、名片制作、公文流转、工作通知发布等常态化行政事务，保障部门日常办公有序运转。
7. 行程与资产管理：对接企划行程安排，做好信息同步与全员宣贯；负责部门固定资产、办公物资台账更新、定期盘点及日常管控。
8. 其他工作：高效完成上级交办的各类突发、临时性工作任务。
二、任职硬性条件
3. 岗位适配：能适应琐碎繁杂、数据量大的内勤工作，可适配阶段性高强度工作，具备良好的抗压能力与应急处置能力。
工作地点
公司信息
公司介绍
新天地集团公司简介吉林省新天地超市连锁经营有限公司成立于1999年，是一家全年无休24小时经营的品牌连锁便利店龙头企业。公司秉承“有限空间、无限便利、尽在新天地”的经营理念，践行“敬业、认真、高效、务实”的企业精神，致力服务于广大顾客，我们始终坚持“勇于创新、顾客满意”的企业精神，并于2025年4月被CCFA中国连锁经营协会评为中国便利店100强位列第19位，同年6月被评为中国连锁10强。公司被政府授予:吉林省商业联合会副会长单位、中国连锁经营协会理事单位，曾荣获：2025年便民服务突出贡献企业、2023年度吉林省诚信示范企业、2023年商业特许经营备案企业、长春市商贸优秀企业、2023年吉林省诚信示范企业、2023年长春民营企业100强、吉林省人民满意金牌形象单位、粮食安全重点保障单位、应急物资战略保障合作单位等多项荣誉称号。公司始终贯彻“便民、利民、惠民”的宗旨，积极履行社会责任，长期开展公益慰问活动，累计捐赠款物超500余万元。新天地超市在全国拥有门店2200余家门店，其中加盟门店1600家、直营门店600家，覆盖吉林、辽宁、黑龙江、江苏省共计47县市。新天地超市有十万平方米物流中心，具有完善的WMS仓库管理系统，致力于实现配送响应及时；同时通过科学合理的管理制度，现代的管理方法和手段确保物流中心提升专业化物流设备应用和服务水平；打造成为全东北最先进的标准化物流配送中心。2018年新天地超市中央厨房正式启动，是一家以品牌连锁为核心业务的创新型实体项目，是东三省规模最大，最具影响力的连锁运营服务项目。总面积5500平方米，专业的研发团队，配备现代化的研发试验室。服务赢得市场、创新谋求发展。在未来发展道路上,新天地公司将紧跟市场发展潮流，通过管理创新，为员工搭建更加广阔的就业平台和发展空间，为百姓提供更加丰富的优质商品和便捷服务，以实现企业的社会价值。未来新天地人将携手并进,开拓创新，书写新天地公司更加绚丽多彩的新篇章!长春公司简介长春公司目前有1200余家门店，为3000余名员工提供就业平台，公司以人性化的管理培育了大批优秀人才，公司目前下设总经办、营运中心、物流中心、后勤保障中心、招商中心、市场开发中心、鲜食办、人事监察部、财务中心、督察审计部、市场部、信息品管部、商品采购中心、全渠道、培训部、建店规划部等十余个职能部门。长春物流中心总占地面积约十万平米，有完善的WMS仓库管理系统，致力于实现配送响应及时、配送功能集成化、配送作业规范化、配送服务系列化、配送目标系统化、配送手段现代化等诸多功能；同时通过科学合理的管理制度，现代的管理方法和手段确保物流中心提升专业化物流设备应用和服务水平；打造成为全东北最先进的标准化物流配送中心。中央厨房为确保产品品质及供应需求，全程无菌化生产，全面实现新天地店内经营的鲜食产品自主研发、自主生产、通过物流中心标准化配送优势，以及原料的集中采购保鲜存储、集约生产、专业检测等，保证食品安全和产品品质，为顾客提供营养、健康、安全的即食产品。新天地企业为广大求职者提供优厚的福利待遇、广阔的晋升空间，期待您的加入，共创辉煌！
